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Gastos De Atención A Clientes, ¿Son Deducibles?

Marta Zaragozá
26-08-2016 WP_Post Object ( [ID] => 249 [post_author] => 3 [post_date] => 2016-08-26 00:00:00 [post_date_gmt] => 2016-08-25 22:00:00 [post_content] => Existen una serie de gastos que el autónomo puede desgravarse siempre que se cumplan una serie de condiciones. Son gastos como amortizaciones, alquileres, compra de material, sueldos y salarios, etc. Pero, ¿qué pasa con los gastos de atención al cliente?  Por ejemplo una noche de hotel, una comida con uno de tus clientes o un software que uses para gestionarlos.

Los requisitos de Hacienda para que un gasto sea deducible

Como hemos dicho anteriormente, para que un gasto sea deducible tiene que cumplir una serie de requisitos para que Hacienda te permita poder desgravarlo.

Gastos deducibles especiales

Dentro de los gastos que pueden ser deducidos nos encontramos con los gastos deducibles "especiales". Los podríamos definir como "aquéllos que son difícil de diferenciar entre el uso profesional y el privado debido a que son difíciles de demostrar de forma fiable". Algunos ejemplos de gastos "especiales" son, por ejemplo, cuando la oficina se tiene en la vivienda propia, tu vehículo o el teléfono móvil. En este post de nuestro blog (Apartado 3) puedes ver todos los ejemplos que existen recopilados y, además, te explicamos cómo poder deducirlos a pesar de su carácter "especial".

Gatos a atención al cliente por parte de un autónomo

No obstante, en este artículo nos vamos a centrar en aquellos gatos a atención al cliente por parte de un autónomo. Es decir, gastos de restaurante, hoteles, billetes de avión, taxis, etc. Como cualquier gasto, debe tener su justificación siguiendo una serie de requisitos para que puedan ser desgravados en la presentación de impuestos. Podrás desgravarte tanto los gastos de transporte público (taxi, bus, etc.) como los hoteles y gastos de manutención tales como comidas o cenas siempre y cuando se pueda acreditar el carácter profesional. Por ejemplo, la fecha de la cena con el cliente es de un Sábado noche o en periodo vacacional, Hacienda prestará especial atención a dichas facturas las cuales son más complicadas de justificar y, por tanto, ser desgravadas. Si te han quedado dudas, échale un vistazo al vídeo: https://www.youtube.com/watch?v=bGoLvGNeX6Y&t=1s En www.declarando.es puedes insertar tus facturas, con la ayuda de nuestro equipo, y presentar tus modelos en la Agencia Tributaria con firma digital o sin ella. [post_title] => Gastos De Atención A Clientes, ¿Son Deducibles? [post_excerpt] => [post_status] => publish [comment_status] => closed [ping_status] => open [post_password] => [post_name] => blogson-deducibles-los-gastos-de-atencion-a-clientes [to_ping] => [pinged] => [post_modified] => 2020-06-04 01:11:35 [post_modified_gmt] => 2020-06-03 23:11:35 [post_content_filtered] => [post_parent] => 0 [guid] => http://declarando.es/?p=249 [menu_order] => 201 [post_type] => post [post_mime_type] => [comment_count] => 0 [filter] => raw )
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Cómo Quiere Hacienda Que Un Autónomo Haga Sus Facturas

Marta Zaragozá
22-08-2016 WP_Post Object ( [ID] => 247 [post_author] => 3 [post_date] => 2016-08-22 00:00:00 [post_date_gmt] => 2016-08-21 22:00:00 [post_content] =>

Una de las cosas sobre las que más atención pone Hacienda es en la manera de hacer tus facturas. ¿Qué datos mínimos son los que Hacienda exige en tus facturas cuando eres autónomo? En este artículo te explico cuáles son los requisitos para que tu factura sea legalmente válida, los impuestos y datos a incluir en la misma...

Para saber cómo hacer una factura hay que mirar el Real Decreto 1619/2012 del 30 de Noviembre por el que se aprueba el reglamento donde se encuentran los todas las obligaciones de facturación.

Los datos imprescindibles en una factura son:

  1. Número y, en su caso, serie (la numeración será correlativa).
  2. La fecha de expedición.
  3. Nombre y apellidos, razón y denominación social completa; tanto del que expide la factura como del destinatario.
  4. Número de Identificacción Fiscal atribuido por la Administración Tributaria española.
  5. Domiciloi tanto del destinatario como del obligado a expedir la factura.
  6. Descripción de las operaciones (número de unidades, precio unitario, etc.).
  7. El tipo o tipos impositivos aplicados en las operaciones.
  8. La cuota tributaria que, en su caso, se repercuta debe estar por separado.
  9. La fecha en que se hayan efectuado las operaciones o en la que se haya realizado el pago anticipado.
  10. En el caso de que la operación esté exenta de impuesto, se tiene que referenciar a la disposición correspondiente de la Directiva 2006/112/CE o a los preceptos de la Ley que justifique la exención.
  11. En las entregas de medios de transporte nuevos, la fecha de su primera puesta en servicio y las distancias recorridas u horas de navegación o vuelo realizadas hasta su entrega.
  12. En caso de que sea el adquirente o destinatario de la entrega o prestación quien expida la factura en lugar del proveedor o prestador, la mención «facturación por el destinatario».
  13. En el caso de que el sujeto pasivo del impuesto sea el adquirente o el destinatario de la operación, la mención «inversión del sujeto pasivo».
  14. En caso de aplicación del régimen especial de las agencias de viajes, la mención «régimen especial de las agencias de viajes».
  15. En caso de aplicación del régimen especial de los bienes usados, objetos de arte, antigüedades y objetos de colección, la mención «régimen especial de los bienes usados», «régimen especial de los objetos de arte» o «régimen especial de las antigüedades y objetos de colección».

De todos modos, a través de nuestra plataforma www.declarando.es puedes emitir una factura en menos de un minuto según lo establecido anteriormente de la forma más sencilla. Para cualquier duda con respecto a las obligaciones de las facturas o cualquier otro tema fiscal, siempre estamos a tu disposición.

Ver: Cómo Hacer Una Factura Con Declarando

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Qué Hago Si Recibo Una Notificación De Hacienda

Marta Zaragozá
19-08-2016 WP_Post Object ( [ID] => 255 [post_author] => 3 [post_date] => 2016-08-19 00:00:00 [post_date_gmt] => 2016-08-18 22:00:00 [post_content] => Una de las preguntas que más me hacéis es, ¿qué hago si recibo una notificación de Hacienda? En este artículo te cuento cómo tienes que responder, qué tienes que hacer y los plazos que tienes para subsanarlo.

No ignores a Hacienda

Cuando recibes un sobre con una notificación de Hacienda no tiene que cundir el pánico. A veces te piden que pagues algo que no pagaste. Pero muchas veces sólo se ponen en contacto porque cometiste algún error con tus obligaciones con la Administración Pública. Así que no te pongas nervioso y léela atentamente. Puede que se trate de un simple error por tu parte o incluso por la suya. No obstante, lo peor que puedes hacer es ignorar la notificación o guardarla sin darle importancia puesto que el cartero realizará dos intentos hasta que se publique dicha notificación en el BOE. En este momento se dará por notificada y empezará el tiempo para subsanar el error.

Cómo se comunica Hacienda

Las dos vías por las que Hacienda puede enviarte la notificación y cómo actuar cuando se te ha  pasado el plazo:

Notificaciones físicas:

Si se han pasado pocos días puedes probar a ir personalmente a la Agencia Tributaria y explicar tu situación y quizá acepten tu argumento por la demora (vacaciones, etc.) pero si han pasado muchos días y no has hecho nada, Hacienda te va a aplicar la sanción correspondiente. Dicho motivo (demora por estar de vacaciones cuando la notificación fue enviada) fue aceptado a partir de Marzo del 2015 donde  el Tribunal Supremo establecía que si el contribuyente estaba de vacaciones (pudiéndolo justificar), la notificación pierde validez a efectos legales.

Notificaciones electrónicas:

Desde el 2010, Hacienda también puede realizar notificaciones de forma electrónica. En el caso de los autónomos, no están obligados a tener esta vía activada pero si así lo desean pueden hacerlo AQUÍ donde la misma Agencia Tributaria te explica paso a paso cómo hacerlo. Si estás de vacaciones y recibes una notificación electrónica, dispones de 10 días hábiles de plazo para dar respuesta. Pasado este plazo, la notificación se dará por leída y si no se ha contestado, se empezarán los trámites pertinentes sin que haya vuelta de hoja. La solución aquí es hacer uso de los llamados días de cortesía que son 30 días naturales al año que las empresas pueden escoger para que Hacienda no les envíe notificaciones. Para pedirlos tienes que entrar en "Mis Notificaciones" de la web de la Agencia Tributaria y escoger la opción de "Solicitud de días en los que no se pondrán notificaciones en la Dirección Electrónica Habilitada". Para acceder a estos servicios debes disponer de identificación electrónica.

¿Alguna duda más?

Para cualquier duda al respecto o de carácter fiscal con respecto a tu actividad, si eres autónomo no dudes en preguntarnos en www.declarando.es donde te ayudaremos siempre con todo lo que necesites. [post_title] => Qué Hago Si Recibo Una Notificación De Hacienda [post_excerpt] => [post_status] => publish [comment_status] => closed [ping_status] => open [post_password] => [post_name] => que-hago-si-recibo-una-notificacion-de-hacienda [to_ping] => [pinged] => [post_modified] => 2020-02-12 20:54:40 [post_modified_gmt] => 2020-02-12 18:54:40 [post_content_filtered] => [post_parent] => 0 [guid] => http://declarando.es/?p=255 [menu_order] => 203 [post_type] => post [post_mime_type] => [comment_count] => 0 [filter] => raw )
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Modelo 349: Qué Es Y Para Qué Sirve El ROI

Marta Zaragozá
18-08-2016 WP_Post Object ( [ID] => 254 [post_author] => 3 [post_date] => 2016-08-18 00:00:00 [post_date_gmt] => 2016-08-17 22:00:00 [post_content] => Una de las preguntas que más me hacéis es qué es y para qué sirve el ROI.  Lo primero que hay que entender es que para poder tener actividad comercial dentro de la Unión Europea (UE), hay que estar en posesión del NIF-IVA.

Qué es el NIF-IVA intracomunitario

El NIF-IVA es un número necesario para realizar las operaciones intracomunitarias. Con algunas excepciones, el número se les asignara a las siguientes personas o entidades:
  • Empresarios o profesionales establecidos o no en el territorio de aplicación del IVA español que realicen entregas de bienes o adquisiciones intracomunitarias de bienes sujetas al impuesto.
  • Los empresarios o profesionales que sean destinatarios de los servicios prestados por empresarios o profesionales no establecidos en el territorio peninsular español e Islas Baleares, respecto de los cuales sean sujetos pasivos de IVA (inversión del sujeto pasivo).
  • Los empresarios o profesionales que presten servicios, que por aplicación de las reglas de localización de los mismos se entiendan prestados en otro Estado miembro distinto a España, cuando el sujeto pasivo sea el destinatario de los mismos.
  • Las personas jurídicas que no actúen como empresarios o profesionales, cuando realicen adquisiciones intracomunitarias sujetas al IVA.
Para obtener este número será necesario darse de alta en el Registro de Operadores Intracomunitarios (ROI). ROI

Cómo darse de alta en el ROI

Te debes dar de alta a través del Modelo 037 de la Agencia Tributaria. Concretamente marcando la casilla 582 y solicitando el alta en el ROI junto a la fecha prevista para la primera operación en la casilla 584. Para la opción por vía telemática es necesario que el demandante disponga de un NIF. Cabe destacar, que el NIF-IVA será el NIF asignado anteriormente más el prefijo ES. La asignación del NIF-IVA supondrá que el operador contará en el censo VIES

Cómo calcular el ROI

Existe una fórmula simple para calcular el ROI. El ROI es igual a la ganancia menos la inversión partido por la inversión. Te lo explico con un ejemplo. Imagina que la ganancia de tu empresa ha sido de 100.000€ y la inversión inicial fue 10.000€. Utilizando la fórmula mencionada, tenemos:
  • ROI = (100.000 – 10.000) / 10.000
  • ROI = 9
En este ejemplo, el Retorno de la Inversión fue de 9 veces la inversión inicial. También puedes multiplicar el resultado por 100 para obtenerlo en porcentaje (en este caso, 900% de retorno). Finalmente, si con estas aclaraciones todavía tienes alguna duda al cumplimentar el Modelo 037  o con el Registro de Operadores Intracomunitarios, no dudes en ponerte en contacto con nosotros. Te ayudaremos en cualquier duda que tengas. https://www.youtube.com/watch?v=Hvka8xydwdg [post_title] => Modelo 349: Qué Es Y Para Qué Sirve El ROI [post_excerpt] => [post_status] => publish [comment_status] => closed [ping_status] => open [post_password] => [post_name] => que-es-y-para-que-sirve-el-roi [to_ping] => [pinged] => [post_modified] => 2021-01-12 20:19:41 [post_modified_gmt] => 2021-01-12 18:19:41 [post_content_filtered] => [post_parent] => 0 [guid] => http://declarando.es/?p=254 [menu_order] => 204 [post_type] => post [post_mime_type] => [comment_count] => 0 [filter] => raw )
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