Marta Zaragozá
28-09-2016 WP_Post Object
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[post_content] => Como autónomo ya sabes que tienes que hacer facturas a tus clientes para poder cobrar por tu trabajo. En ocasiones,los autónomos no sabemos cómo facturar de modo correcto o qué tipo de facturas hay.
En este post te explico las 3 cosas que un autónomo debe de conocer para hacer facturas.
1. Elegir el tipo de factura
En España existen 2 formas de hacer facturas que son: las facturas completas y las facturas simplificadas.
La diferencia entre ambas no es otra que la información que indicamos en cada una. Con las facturas simplificadas no es necesario identificar a tu cliente con sus datos personales, ni desglosar el importe que corresponde al IVA, sólo poniendo el total que vas a cobrar es suficiente.
Sin embargo, las facturas simplificadas no pueden utilizarlas cualquier autónomo, sino sólo los que no hacéis facturas por importe superior a 400€ o en determinadas actividades como por ejemplo la venta al por menor o los servicios prestados en salones de belleza (imagínate una frutería, una tienda de ropa pequeñita de esas de barrio de toda la vida, o tu peluquería)
En cambio, para hacer una factura completa necesitas disponer de muchos más datos porque a parte de identificar a tu cliente con su nombre, apellidos, dirección y N.I.F., si es otro autónomo, o el nombre, dirección y C.I.F. si es una sociedad, deberás también de indicar de forma separada el importe del IVA que corresponda a cada producto que vendes.
2. Saber el tipo de IVA que tienes que aplicar
Si eres autónomo esta parte ya la tienes controlada, pero si acabas de empezar a serlo, debes de saber que tenemos 3 tipos de IVA, al 21%, al 10% y al 4% y que dependiendo del producto o del servicio que vendamos tenemos que saber cual de los tres nos corresponde.
El tipo de IVA lo aplicarás siempre sobre el precio de lo que vas a vender y su resultado es lo que tienes que ingresarle a Hacienda cada trimestre mediante el modelo 303.
3. Saber si en tu factura tienes que indicar IRPF
Tienes que saber antes de confeccionar tu facturas si estás obligado a indicar IRPF, es decir, a retener una parte del importe que deberías de cobrar en tu factura e ingresarlo en Hacienda. Una forma fácil de averiguarlo es conocer si tu actividad es empresarial, profesional o artística. Esta información la tendrás indicada en el alta que presentaste en Hacienda para iniciar la actividad
Si tu actividad es profesional o artística entonces tendrás que aplicar en tus facturas el IRPF. El IRPF es un porcentaje, que puede ser del 15% o del 7%, durante el año de inicio y los dos años siguientes, que aplicarás sobre el precio del bien o servicio vendido.
Con esta información, ya sabes los aspectos a tener en cuenta de como facturar de acuerdo a tu situación fiscal, pero si necesitas más ayuda nos encontrarás en www.declarando.es
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Si eres autónomo esta parte ya la tienes controlada, pero si acabas de empezar a serlo, debes de saber que tenemos 3 tipos de IVA, al 21%, al 10% y al 4% y que dependiendo del producto o del servicio que vendamos tenemos que saber cual de los tres nos corresponde.
El tipo de IVA lo aplicarás siempre sobre el precio de lo que vas a vender y su resultado es lo que tienes que ingresarle a Hacienda cada trimestre mediante el modelo 303.
3. Saber si en tu factura tienes que indicar IRPF
Tienes que saber antes de confeccionar tu facturas si estás obligado a indicar IRPF, es decir, a retener una parte del importe que deberías de cobrar en tu factura e ingresarlo en Hacienda. Una forma fácil de averiguarlo es conocer si tu actividad es empresarial, profesional o artística. Esta información la tendrás indicada en el alta que presentaste en Hacienda para iniciar la actividad
Si tu actividad es profesional o artística entonces tendrás que aplicar en tus facturas el IRPF. El IRPF es un porcentaje, que puede ser del 15% o del 7%, durante el año de inicio y los dos años siguientes, que aplicarás sobre el precio del bien o servicio vendido.
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Como autónomo ya sabes que tienes que hacer facturas a [...]
3. Gastos de tu actividad
Los gastos deducibles para los autónomos, y que a priori te permitirán reducir tus ingresos, son todos aquellos considerados necesarios para realizar la actividad
Dicho esto, no podrás deducirte el IVA de todos los gastos que no tengan una factura correcta. Estamos hablando de una factura, no de un ticket de compra, en caso de que le presentaras esto a la administración no sería considerado como prueba real del gasto y por tanto no deducible.
Otra cosas importante es que la factura tiene que ser de los últimos 4 años. Una vez ha pasado este periodo de tiempo pierdes el derecho a declararla, así que no las metas en cajón desastre y la recuperes cuando te venga la inspiración. Sé constante he intenta llevarlas al día trimestralmente.
Más problemas relativos a la deducción de gastos en el IVA vienen cuando tienes 2 actividades económicas diferentes. En el caso de que una esté exenta de IVA (a veces es difícil saber si est tu caso así que merece la pena consultar con un asesor antes de darse de alta para elegir bien la 
Como sabes las actividades se clasifican en tres grupos, empresarias, profesionales y artísticas, y dentro de cada grupo cada actividad se identifica con un código IAE. Estos códigos IAE vienen recogidos en un listado que se llama las 
2. Alta de Autónomo en la Seguridad Social: una vez has presentado el modelo 037 en Hacienda, debes realizar los trámites de alta de autónomo en Seguridad Social. Recuerda que el sistema por el que pagamos los autónomos nuestra seguridad social se llama RETA. Este trámite lo tienes que hacer presentando el modelo TA.0521 y también lo puedes hacer por Internet (también puedes ir a la Delegación de la Seguridad social de tu ciudad). Si vas a realizar el trámite de alta por internet es importante que tengas en cuenta lo que te voy a decir.
Desde enero del 2018 Seguridad Social quiere que le solicites el alta en el RETA antes de iniciar tu actividad. Esto significa que la fecha de alta de actividad que habrás indicado en Hacienda tiene que ser posterior a la realización de los trámites en Seguridad Social.
Al ver este ejemplo, ahora me preguntarás: ¿Porqué el autónomo no utiliza el recargo de equivalencia para ambas actividades?... La respuesta es sencilla.
Como sabes, una de las condiciones de aplicar el IVA con recargo de equivalencia es no poder recuperar el importe del IVA que pagas en tus compras.
Por tanto si utilizases este sistema para todas tus actividades, no tendrías forma de recuperar ningún importe de IVA, que en cambio, utilizando otros sistemas de IVA como el régimen general sí podrías.
Perderías lo que se conoce como el derecho a deducir que el autónomo tiene por el simple hecho de realizar una actividad empresarial o profesional en todas tus actividades.
En este punto, será el propio proveedor el que cuando llegue el trimestre y tenga que presentar sus impuestos, ingresará en su Modelo 303 de IVA el recargo de equivalencia que le has pagado, a parte del IVA.
De ahí, que tú no tengas que presentar con este sistema de IVA ningún Modelo 303. Éste es el funcionamiento del sistema de IVA especial que llamamos recargo de equivalencia.
A priori podemos pensar que está genial porque te evitas tener que presentar el