Llevar la contabilidad es, simplemente, tener un control de seis libros fundamentales de contabilidad: el de las facturas emitidas por el autónomo, las facturas recibidas, los bienes de inversión y el libro de gastos.

-Facturas emitidas por el autónomo: Son aquellas facturas que se les entregan a los clientes para que estos abonen un servicio recibido. En las facturas debe de constar el número de la misma, la fecha, el destinatario, base imponible, tipo de IVA y su importe y la retención del IRPF si procede.

-Facturas recibidas por el autónomo: Son aquellas que el autónomo recibe y que están directamente relacionadas con su actividad. Por ejemplo, la compra herramientas para llevar a cabo un trabajo.

-Los bienes de inversión: Son aquellas cosas que el autónomo adquiere y que sobrepasan una cantidad determinada que marca la ley. Por ejemplo, si el autónomo compra para su negocio una herramienta que tres mil euros, se supone que no la va a amortizar en un solo año, por lo que tiene que amortizarla proporcionalmente según fije la ley.

-El libro de gastos: Recoge todos aquellos gastos de los que no se tiene factura pero sí otro tipo de justificante, como puede ser un ticket de compra o un recibo del banco.

Gracias a estos libros se pueden llevar a cabo los pagos del IVA y del IRPF en los plazos fijados por Hacienda. Algunos autónomos profesionales necesitarán además el libro de provisión de fondos y suplidos.

Todos los autónomos están obligados a llevar contabilidad, excepto los autónomos en régimen de estimación objetiva. Los autónomos en este régimen no necesitan llevar libros de cuentas como tales, pero sí guardar todos los justificantes de actividad.

-Emisión de facturas: Todas las facturas emitidas por el autónomo deben de tener los datos que exige la ley y deben de ser consecutivas tanto numéricamente como temporalmente. Es decir, una factura de febrero del 2018 no puede tener un número más bajo que otra de enero de ese mismo año. Este libro es muy importante que esté al día, ya que es la única manera de no equivocarse y de poder presentar los impuestos en el plazo correcto.

-Facturas recibidas: Este libro no es obligatorio, ya que deducir gastos es un derecho del autónomo pero no es una obligación y no hacerlo solo perjudica al propio interesado pero no a las arcas públicas. Lo mismo ocurre con los libros de bienes de inversión o los libros de gastos.

En caso de que se decida llevar estos libros hay que asegurarse de que todas las facturas incluidas están directamente relacionadas con la actividad y pueden ser deducidas.

Los libros de facturación no tienen por qué ser de papel, pueden tener un formato digital. Por eso, cada vez son más los autónomos que recurren a un programa de facturación que les permite emitir sus facturas, introducir sus gastos e incluso presentar sus impuestos de manera muy cómoda. Algunos de estos programas, como el que se ofrece en Declarando, son totalmente gratuitos y muy cómodos. Gracias a ellos es muy fácil tener todo al día.

No obstante, es obligación del autónomo guardar todas las facturas recibidas que han sido incluidas en la declaración. En caso de inspección, se exigirá presentarlas y se penalizará el hecho de que no se hayan guardado.

-Hasta el 22 de Enero del 2018 se pueden presentar los modelos 111 y 115 correspondientes al último trimestre del 2017

-Hasta el 30 de Enero del 2018 se puede presentar los siguientes modelos: Modelo 303 declaración IVA del cuarto trimestre de 2017, Modelo 349 de declaración de operaciones intracomunitarias del cuarto trimestre de 2017 y Modelo 130 de pago fraccionado del IRPF en estimación directa del cuarto trimestre de 2017

-Hasta el 31 de Enero se puede presentar el Modelo 180 anual retenciones de alquileres inmuebles de 2017, el Modelo 190 anual retenciones del IRPF de 2017 y el Modelo 390 anual IVA de 2017

– En Abril comienza la campaña de la Declaración de la Renta

– Del 1 al 20 de Abril es el plazo para la declaración del primer trimestre del modelo 130

– Del 1 al 20 de Julio es el plazo para la declaración del segundo trimestre del modelo 130

Si no se lleva la contabilidad al día se cae en el riesgo de que se penalice económicamente al autónomo, especialmente si se comprueba que no se lleva la contabilidad. También se penaliza el hacerlo de manera incorrecta.

Todos los libros de cuentas hay que guardarlos durante al menos seis años, ya que Hacienda puede inspeccionar los cuatro últimos años pero desde el punto de vista mercantil se pueden exigir los de los últimos seis.