Glosario

Definición de gastos suplidos

Te explicamos la definición de gastos suplidos

Si alguna vez te has preguntado qué es un “gasto suplido”, a continuación te mostramos su significado.

Qué son los gastos suplidos

Un gasto suplido es un gasto que como profesional pagas en nombre de tu cliente para poder desarrollar tu actividad. 

​​Un ejemplo de estos gastos suplidos es el pago de gasolina cuando facturas para una sola empresa y esta te paga la gasolina. 

Requisitos para considerar un gasto suplido

Hay tres requisitos indispensables para considerar un gasto como un gasto suplido:

  • Que el gasto se haya realizado por cuenta del cliente, y como tal, que la factura lleve el nombre del cliente final.
  • Que se haya pagado el importe y se pueda justificar el pago. Es importante tener la factura que lo justifique para que el cliente se lo pueda desgravar.
  • Que el cliente sea consciente del pago de estos gastos suplidos necesarios para realizar el trámite.

Si los tres requisitos se cumplen, el gasto pasa a ser un gasto suplido y ya se puede considerar como tal.

Gastos suplidos en una factura

Lo primero que debes tener en cuenta es que un gasto suplido no es un servicio que, como profesional, ofreces a tu cliente. 

Por lo tanto, el suplido no representa un gasto deducible ni un ingreso computable para ti como autónomo.  

Esto significa que no debes aplicar IVA ni IRPF en la contabilización de los gastos suplidos,  aunque sí debes incluir estos impuestos en la factura, ya que es el cliente final quien debe hacerse cargo del importe. 

Cómo facturar gastos suplidos

Un gasto suplido no debe aparecer junto a los servicios prestados al cliente. Este gasto debe aparecer en la factura de forma separada.

No se debe sumar el gasto suplido a la base imponible de los servicios que has prestado al cliente, ya que estos servicios, están sujetos a IVA e IRPF, y el gasto suplido, como hemos comentado, no lo está.

El gasto suplido aparecerá en la factura en concepto de “suplido” o “cantidad abonada por cuenta del cliente” (las dos opciones son correctas).

Factura de gastos suplidos: ejemplo

Servicios de notaría:

  • Base imponible 600 €
  • IVA +21 %
  • IRPF -7 %

Total servicios de notaría: 675,18 €

  • Suplido: 4 €

TOTAL (Total servicios de notaría+Suplido): 679,18 €