La alternativa legal a las plantillas de factura para autónomos

Puedes descargar gratis unas plantillas de factura en Word y Excel. O mejor usar nuestro software de facturación para no tener problemas con Hacienda. Aquí encontrarás las dos opciones.

  • Haz facturas con IVA e IRPF, sin cálculos ni errores
  • Prevé el impacto de tus facturas sobre tu renta
  • Declara tus facturas a Hacienda en 2 clics pagando menos impuestos
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Por qué una alternativa legal a los modelos de factura de Excel y Word

Word y Excel son dos programas poderosísimos para un autónomo que empieza. ¿Quién lo puede negar?

Pero tienen muchas limitaciones cuando eres autónomo. Una de ellas, legal: con la factura electrónica obligatoria, las facturas con Word y Excel ya no serán válidas.

La otra es fiscal: hacer facturas te obliga a declararlas a Hacienda.

Y eso no lo puedes hacer ni con Word ni con Excel.

Y ya no hablamos si quieres ahorrar en impuestos, para lo que Word y Excel tampoco sirven.

¿Te imaginas un software para hacer facturas legales, declararlas fácilmente a Hacienda y ahorrar en impuestos?

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+ 200.000 autónomos ahorran con las plantillas para facturas de Declarando

«Declarando te quita dolores de cabeza, es económico y no tienes problemas al presentar tus declaraciones»

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Ingeniero y fundador de Tricy
Diego Valera

«Declarando es la única asesoría que me ofrece una solución integral: envío de facturas, control de gastos, presentación de impuestos… ¡puedo gestionarlo todo desde su aplicación! No me canso de recomendarla a todos los autónomos que queremos centrarnos en nuestro negocio y no perder el tiempo en tareas administrativas»

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Consultora de productividad
Nuria Mendez

«Desde que me hice autónomo siempre he tenido muchas dudas por falta de información y eso me hacía no tener el control absoluto de mi negocio. Declarando no solo me resuelve las dudas sino que ellos se involucran en mejorar mis finanzas. Un equipo de profesionales y un soporte muy cercano.»

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Experto en Wordpress
Alex Fernández

«Hace 2 años descubrí Declarando y me dieron de alta en autónomos online. En este tiempo, me han ayudado a centrarme en mi negocio, ofreciéndome una aplicación intuitiva y un servicio impecable. Mi agradecimiento sincero a todo el equipo que lleva mi cuenta.»

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Ingeniero y consultor
Francesc Cruz

Prevé lo que pagarás a Hacienda con un modelo de factura online

Cada factura que haces influye en la renta que declaras al año siguiente.

Pero saberlo con antelación es difícil hasta para una gestoría tradicional, por muy sofisticadas que sean sus hojas de Excel.

Con nuestro modelo de factura online, sabrás el impacto de cada ingreso en tu renta antes incluso de cobrarlo.

Nuestro software calcula, sobre la base de todos tus ingresos y gastos registrados, lo que pagarás a Hacienda en la campaña del año siguiente.

Esto te dará un mayor control sobre tu dinero y te ayudará a ahorrar en los impuestos que pagas.

Declara tus facturas en 2 clics y con asesoramiento

Usar plantillas de facturas de Excel y Word te obliga a contratar a un gestor aparte, con todo el sobrecoste que eso conlleva.

Con nuestro software para autónomos, tus modelos fiscales se generarán automáticamente y presentarlos en la web de Hacienda solo te llevará 2 clics (no exageramos).

Y sin picar ni un solo número.

¿Que tienes alguna duda? Desde tu alta en nuestro software contarás con un mentor fiscal que te guiará en todo momento.

Y no solo durante el periodo de presentación de impuestos, como ocurre con las gestorías tradicionales.

“Con Declarando puedo resolver todas las dudas que tengo las 24 horas al día, 7 días a la semana gracias a su tecnología.”

Jesús Rondón
Fundador de Bejalai

Factura con IVA e IRPF, sin cálculos ni errores

Los errores en los modelos de factura de Excel y Word son muy comunes.

Word no permite hacer cálculos y Excel es una fuente constante de problemas (según diversos estudios , cerca de 9 de cada 10 hojas de Excel contienen errores*).

Con nuestro software te ahorras estos problemas y esos errores: el IVA y el IRPF se calculan automáticamente para que todos los importes cuadren.

Selecciona tu producto o servicio, introduce el importe y lo tendrás todo calculado y desglosado, siguiendo la normativa fiscal.

¿Que por tu actividad necesitas modelos de factura sin IVA?

Ningún problema: al indicar que tu actividad está exenta, el IVA se desactiva en la plantilla para hacer facturas.

*Fuente: “88% of spreadsheets have errors”, MarketWatch.com

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Cobra antes con facturas online

Este pequeño detalle puede marcar una gran diferencia en tus finanzas: un enlace de pago en tus facturas.

En nuestro software, puedes añadir ese enlace en la plantilla de la factura.

Imagínate todo lo que esto significa: cobrarás antes tus facturas, tendrás menos cobros atrasados y sufrirás menos impagos.

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Ofrece el mejor servicio con un modelo de factura en inglés

¿Trabajas con clientes extranjeros, ya sea en España o en cualquier rincón del mundo?

Configura la plantilla de factura en inglés, con todos los requisitos legales bien traducidos: sin consultar diccionarios y traductores (¡y ni ChatGPT!).

Al enviar la factura en inglés a tus clientes extranjeros, evitarás malentendidos y quedarás como un auténtico profesional que se preocupa por ofrecer el mejor servicio.

Tus facturas online seguras en la nube y a tu alcance

¿Alguna vez has borrado algún documento de Word o Excel por accidente? ¿O te has pasado horas y horas buscando un archivo sin encontrarlo?

Uno de los problemas de los modelos de factura de Word y Excel es que los datos de tu facturación no están seguros al depender del mismo dispositivo (tu ordenador, por ejemplo).

Y esto te expone a muchos riesgos: ciberataques, virus informáticos, robos o daños físicos… ¡Una película de terror para cualquier autónomo!

Con nuestro software en la nube, no tienes que preocuparte por la seguridad: tus datos están protegidos por servidores que hacen copias de seguridad continuamente.

Además, tendrás toda tu información de facturación al alcance en cualquier momento, sin esperar a tener tu ordenador a mano.

Cómo hacer facturas de autónomo con Declarando

¿Quieres ver más ejemplos de facturas para autónomos?

Comprueba tú mismo qué fácil e intuitivo es hacer facturas con nuestro software de facturación para autónomos.

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Tradicional vs Online

Plantillas de factura de Excel y Word vs. Software de gestión para autónomos de Declarando

Plantillas de factura de Excel y Word
Software para autónomos (Declarando)
La numeración es manual y es fácil cometer errores de cálculo.
Dependes de un gestor externo y te expones a errores costosos si lo haces por tu cuenta.
Debes introducir los datos manualmente en cada factura.
Los datos de clientes se guardan para que no tengas que introducirlos manualmente en cada factura.
No se actualiza automáticamente para cumplir con nuevos cambios legales.
Se adapta a cambios legales en la facturación, como la factura electrónica.
Las declaraciones las tienes que hacer aparte, por tu cuenta o con la ayuda de un gestor.
Tus modelos fiscales se generan automáticamente para ser presentados en la web de Hacienda.
Te impide conocer cómo te afectará cada factura en tu renta anual y cómo ahorrar.
Ahorras en impuestos al poder prever el impacto de cada factura en tu renta.
Debes contratar un gestor aparte para asesorarte, por lo general, solo en el periodo de presentación de impuestos.
Cuentas con un asesor experto en todo momento.
No ofrece la opción de cobro online.
Facilita el cobro mediante enlaces de pago en las facturas.
Limitado a un solo dispositivo, lo que te hace depender siempre del mismo, con todos los riesgos que eso supone.
Puedes trabajar desde cualquier lugar, con cualquier dispositivo.
Vulnerable a riesgos informáticos y a infracciones sobre protección de datos.
Tus datos de facturación están seguros en la nube y cumples con la normativa de protección de datos.
Purébalo ahora gratis

Pero si aun así prefieres modelos de facturas de Excel y Word gratis…

…pues no se hable más.

Descarga tu plantilla de factura de Word y de Excel.

Pero recuerda que Word y Excel solo son una solución puntual y a corto plazo para un autónomo. Y que dejarán de ser válidas cuando se aplique la factura electrónica.

Esas facturas deberás declararlas y llevar un registro ordenado de tu facturación para cumplir con Hacienda.

Por lo que si quieres que la gestión de tus facturas sea más fácil y sin complicaciones, empieza a facturar ahora con un software diseñado exclusivamente para autónomos.

Y, además, ahorrarás en impuestos 💸

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