Artículo escrito por expertos
Escribió: 19/07/2021 | Actualizó: 21/07/2021 · Autor: Mónica Serra

Modelo 145: qué debes saber si eres autónomo

¿Has recibido una prestación por cese de actividad? Esta ayuda tiene retención de IRPF y debes declararla presentando el modelo 145.

Además, si tienes trabajadores a tu cargo también debes retenerles el IRPF con este formulario. Ahora te explicamos cómo.

Modelo 145: qué es y quién lo presenta

El modelo 145 se presenta como autónomo si te encuentras en dos supuestos.

El primero, como te hemos adelantado, se presenta cuando eres autónomo y tienes trabajadores a tu cargo. En ese caso, tienes la obligación de entregarle el documento a cada uno de ellos para que lo rellenen e indiquen su situación personal y familiar.

La finalidad es determinar las retenciones de IRPF en base a cada uno de los trabajadores.

El otro supuesto que puede obligarte a presentar el modelo 145 a causa de alguna prestación por rendimientos del trabajo durante 2020-2021, por ejemplo, la prestación por cese de actividad.

En este caso, no se tiene en cuenta la situación familiar y personal. Para calcular el IRPF de los autónomos ya está el modelo 130 y el 131.

Cuando presentes tu declaración de la Renta, podrás incluir las deducciones correspondientes a tu situación familiar y personal, y cualquier otra bonificación a la que tengas derecho.

Cuándo se presenta el modelo 145

El modelo 145 no se presenta en una fecha establecida para ello, si no que sirve para regularizar los datos que aportas a la AEAT.

Por norma general, los autónomos con empleados a su cargo suelen entregar el modelo al principio del año. De este modo da tiempo a que lo rellenen, lo entregues y puedas calcular las retenciones antes de la declaración de la renta.

En el otro supuesto que hemos comentado, cuando quieres pedir alguna ayuda o prestación, es importante que lo presentes en el momento en que vayas a pedirla.

Dónde se presenta el modelo 145

El modelo 145 que los trabajadores a tu cargo te entregan no se presenta en la Agencia Tributaria.

Este modelo solo es una comunicación que te entregan a ti y tú la entregarás a tu asesoría laboral, quién se encargará de presentarlo por ti de forma online.

Si necesitas presentar el modelo 145 por una prestación percibida debes presentarlo de forma online ante la Mutua que gestiona tus prestaciones o el ente que haya convocado esas ayudas.
Puedes encontrar la información a seguir en tu caso, entre los trámites del proceso de solicitud.

Modelo 145 para rellenar y guardar

El modelo 145 tiene diferentes secciones que rellenas en función de tu situación.

Si eres autónomo con alguna prestación que declarar, rellenarás solo el apartado referente a los rendimientos del trabajo.

Si le entregas a tus empleados el modelo, estos tendrán que rellenar los apartados que hagan referencia a su situación. Veámoslos uno a uno:

1. Datos del empleado

Es necesario rellenar el NIF, apellidos, nombre y año de nacimiento. Además se debe indicar la siguiente información:

  • Situación familiar: debe informar de su situación familiar, es decir, si está soltero, casado, viudo… si tiene hijos menores o mayores y si obtiene rentas de su situación. Debe rellenar aquello que se acople a su situación personal.
  • Discapacidad: el trabajador en nómina rellenará el apartado si tiene discapacidad a partir del 33 %, si necesita ayuda de terceras personas o si tiene movilidad reducida.
  • Movilidad geográfica: marcará esta casilla si estaba en paro y, al aceptar el nuevo trabajo, cambia la residencia habitual (indicando fecha de traslado).
  • Rendimientos del trabajo: rellenas esta casilla si eres autónomo y has obtenido, en los últimos cinco años, prestaciones como la de desempleo, durante al menos dos años (siempre que no se haya practicado la reducción en la renta).

2. Hijos o descendientes

El asalariado rellenará este apartado si tiene hijos o descendientes (nietos, por ejemplo) menores de 25 años (o mayores si son discapacitados) que conviven con él y no perciben rentas superiores a 8.000 € al año. Se indica:

  • El año de nacimiento o acogimiento
  • Grado de discapacidad.
  • Si los descendientes conviven solamente con él y no tiene custodia compartida (familias monoparentales), marcará la casilla
  • Cómputo por entero de hijos o descendientes.

Dependiendo de estos factores, las retenciones practicadas en torno a los hijos serán mayores o menores.

Una mesa con un móvil, libros, un ordenador y bolis para buscar información sobre el modelo 145

3. Ascendientes

Deberá rellenar este apartado si el trabajador en nómina tiene ascendientes a su cargo mayores de 65 años o menores de esa edad pero con discapacidad y siempre que no obtengan rentas de más de 8000 € al año.

Es importante mencionar en este apartado si el ascendiente pasa temporadas con otro familiar del mismo rango (un hermano, por ejemplo).

4. Pensiones y compensatorias

El trabajador debe rellenar este apartado en caso de tener que pagar una pensión alimenticia a sus hijos o una compensatoria a su cónyuge, siempre que estén fijadas por decisión judicial.

5. Adquisición de vivienda habitual con financiación ajena

Este apartado se marcará si adquirió la vivienda habitual mediante un préstamo hipotecario antes del día 1 de enero de 2013 y si no se gana más de 33.007,20 € anuales.

6. Fecha y firma

Este apartado sirve únicamente para indicar la fecha en que te hace la comunicación y la firma con la que se asegura que los datos que se han indicado son ciertos.

7. Acuse de recibo

Este apartado debe ser firmado por ti cuando tienes trabajadores a tu cargo y debes añadir un acuse de recibo con los datos que el trabajador te indica.

En el documento aparecerán dos copias del formulario rellenado: una para ti y otra para el interesado (que es quien lo cumplimenta).

En caso de ser trabajador autónomo, y presentarla por una prestación por cese de actividad, el acuse de recibo lo firmará la mutua.

Modelo 145 en PDF

Aquí tienes un enlace al modelo 145 en PDF para poder entregarlo a tus trabajadores o para rellenarlo tú mismo.

Modelo 145 en PDF

¿Para qué sirve el Modelo 145?

Después de toda esta información igual piensas que para qué sirven estas retenciones. Bien, pues cuando hablamos de retenciones de IRPF nos referimos a esa cantidad que se descuenta mensualmente de una nómina en concepto de pagos anticipados a Hacienda por la declaración de la renta.

Por tanto, con el modelo 145 de retenciones sobre los rendimientos del trabajo, se determina si te va a salir a pagar o a devolver en la declaración de la renta.

Esto es así porque cuando presentes el modelo 100, a la cuota resultante, se le restará las cantidades que te hayan retenido (o las que hayas retenido a tu trabajador si te encuentras en ese supuesto).

Autor:
Mónica Serra
Abogada fiscal especializada en autónomos