Descubre qué significa la dirección de facturación y todo lo que necesitas saber como autónomo.
Qué es la dirección de facturación
La dirección de facturación es el domicilio fiscal de un autónomo o empresa. ¿Pero en qué consiste el domicilio fiscal? ¿Y qué hay que poner en la factura?
¿Qué significa dirección de facturación?
Para empezar, es el origen de algunas confusiones 😅
Confusiones para autónomos y empresas… Pero también para particulares.
De entrada, una definición muy simple consiste en identificar dirección de facturación y domicilio fiscal.
Lo que nos lleva a otra pregunta: ¿qué es el domicilio fiscal?
Como ves, muchas dudas y confusiones que a continuación te aclaramos.
¿Qué es la dirección de facturación?
Literalmente hablando, la dirección de facturación es el domicilio del cliente que debe constar en una factura.
Según el reglamento de facturas, la dirección de facturación equivale al domicilio fiscal.
Y es uno de los datos de facturación obligatorios cuando el cliente es un autónomo o empresa.
Cuando el cliente es un particular, en cambio, este dato es opcional.
¿Y qué se entiende por domicilio fiscal?
Según la Ley General Tributaria (artículo 48), el domicilio fiscal es el lugar de localización de un contribuyente en sus relaciones con Hacienda.
Ese lugar varía según hablemos de una persona física (autónomo o particular) o de una persona jurídica (una empresa).
Así que iremos por partes 🔪
Pero antes, un par de aclaraciones: ¿qué debo poner en dirección de facturación? ¿Y para qué sirve?
¿Qué poner en dirección de facturación?
Seas autónomo, empresa o particular, en la dirección de facturación siempre debe constar la siguiente información:
- Nombre de la calle, vía, avenida, etc.
- Número (“s / n” si la calle o vía es sin número)
- Número de la planta y letra (o número) de la puerta
- Código postal
- Nombre del municipio (el nombre de la comunidad autónoma es opcional en España, no así en otros países)
- País (opcional en las operaciones nacionales)
Por ejemplo, la dirección de facturación de un cliente que es buen cobrador, la Dirección General de la Agencia Tributaria, es:
Calle Infanta Mercedes, 37
28020, Madrid
Es un ejemplo real, por cierto 😁
¿Para qué sirve la dirección de facturación?
Para empezar, la dirección de facturación es uno de los requisitos esenciales de una factura en las operaciones entre autónomos y empresas.
Recuerda que si el cliente es un particular, esta información es optativa.
Dicho esto:
- Para autónomos y empresas, la dirección de facturación sirve para identificar su domicilio fiscal. Pero también para sus gastos deducibles: si no figura el domicilio fiscal —o el que figura es erróneo—, Hacienda no aceptará la deducción.
- Para los particulares, su utilidad es otra: evitar fraudes. Por ejemplo, en un pago online con tarjeta, el banco puede rechazar la transacción si los datos de facturación no coinciden con los que figuran en la cuenta bancaria de la tarjeta de crédito.
Y ahora vayamos a los detalles.
Porque, como decíamos, esto de la dirección de facturación varía de persona (física) a persona (jurídica)… 🧐
¿Cuál es la dirección de facturación de un autónomo?
Lo dicho: la dirección de facturación de un autónomo es su domicilio fiscal.
Por lo que la pregunta es: ¿cuál es el domicilio fiscal de un autónomo?
Veamos lo que dice la ley tributaria en su artículo 48.2 a) 🧐
“Para las personas físicas que desarrollen principalmente actividades económicas (…) la Administración tributaria podrá considerar como domicilio fiscal el lugar donde esté efectivamente centralizada la gestión administrativa y la dirección de las actividades desarrolladas”.
Dicho de otra manera:
- Si trabajas en casa, tu domicilio fiscal es tu dirección de casa.
- Si trabajas en un local de negocio (o una oficina), la dirección del local de negocio (u oficina).
- Si hay dudas sobre cuál es tu dirección fiscal, Hacienda considerará que es el lugar donde se ubica “el mayor valor del inmovilizado”, es decir, oficinas, muebles y cualquier otro bien necesario para el desarrollo de tu actividad.
¿Y si esa persona física es un particular?
¿Cuál es la dirección de facturación de un particular?
Cuando el cliente es un particular, la dirección de facturación (o domicilio fiscal) es su residencia habitual.
A veces los particulares ponen otra dirección de facturación. Por ejemplo, la de su segunda residencia.
Como autónomo, no debe preocuparte. Por 2 motivos:
- No estás obligado a indicar el domicilio fiscal del cliente cuando es un particular.
- Y si lo haces, es cosa del particular indicar la correcta.
La factura no va a dejar de ser válida para ti.
Ni Hacienda va a perseguirte, mientras declares el IVA correctamente 😉
¿Cuál es la dirección de facturación de una empresa?
Si tu cliente es una empresa, en la dirección de facturación debes indicar su domicilio fiscal.
Hasta aquí nada nuevo bajo el sol si has seguido todo lo que te hemos explicado hasta aquí 😬
Pero… ¿Cuál es el domicilio fiscal de una empresa?
Consultando otra vez la ley tributaria: el lugar donde tenga “centralizada su gestión administrativa y la dirección de sus negocios”.
Esto es importante: porque una empresa puede tener otros establecimientos (logísticos, etc.) que no son el domicilio fiscal.
Ante la duda, ya sabes: pregunta al responsable.
Y ahora convirtamos estas explicaciones en ejemplos, que así todo se ve más claro 💡
Dirección de facturación: ejemplos
Nada mejor que unos ejemplos de dirección de facturación para despejar dudas.
Y nada mejor que ver esos ejemplos en acción, es decir, en una factura.
Por ejemplo, esta factura de autónomo a particular con sus respectivas direcciones de facturación: 
O este otro ejemplo de factura de un autónomo a empresa, también con la dirección de facturación de proveedor y cliente:
¿Qué podemos destacar de estos ejemplos de dirección de facturación?
Que en la factura figura la siguiente información como dirección fiscal:
- El nombre de la calle, avenida, vía, etc.
- Número de la calle, avenida, etc. Cuando no tiene, se usa la abreviatura “s / n” (sin número).
- Número de planta (o piso) y letra (o número) de la puerta.
- Código postal (por ejemplo, 08001).
- Nombre del municipio (Barcelona o Madrid… Recuerda que el nombre de la comunidad autónoma es opcional).
- País (opcionalmente, para operaciones internacionales).
Hasta aquí todo claro, ¿verdad?
Aunque todavía nos queda resolver una pequeña cuestión, cuando de envíos de productos se trata 👇
¿Cuál es la diferencia entre dirección de facturación y dirección de envío?
En la compraventa de productos debes distinguir entre la dirección de facturación (el domicilio fiscal) y la dirección de envío.
La dirección de envío es donde quieres que se entregue el producto.
Puede coincidir o no con la dirección de facturación. Pero son datos distintos.
De hecho, la dirección de entrega no es obligatoria en una factura.
Aunque en algunos tipos de entrega, como en las operaciones intracomunitarias (a un cliente de otro país de la Unión Europea), puede aparecer.
Y esto es lo esencial que debes conocer sobre la dirección de facturación.
¿Tienes más dudas sobre esta u otras cuestiones como autónomo? Pues no se hable más.
O mejor dicho: habla gratis con uno de nuestros mentores fiscales.
Estaremos encantados de ayudarte 🤗
