¿Eres autónomo y quieres hacer una operación con un banco dentro de la Unión Europea?
Debes conocer qué es un mandato SEPA y qué datos se necesitan para hacer este tipo de operaciones sin meter la pata.
Qué es el documento SEPA
El documento SEPA es también conocido como mandato SEPA, transferencia SEPA o como “orden de domiciliación de adeudo directo”.
Se trata de un acuerdo entre el deudor y el acreedor, que se hace normalmente para autorizar a la entidad bancaria a emitir un pago.
Para ser un mandato SEPA debe tratarse de una operación que se dé entre países de dentro de la zona SEPA. Vamos a verlo con un ejemplo.
Imagina que tienes un negocio de venta de gafas de sol online y que cada mes le compras a un proveedor alemán 100 cristales.
Bien pues con el documento SEPA puedes ordenar al banco que emita el pago recurrente todos los meses el día 8, por ejemplo.
Debes tener en cuenta que un mandato SEPA siempre debe ser por escrito. Las promesas verbales o telefónicas no son válidas y no dan derecho a cobrar domiciliaciones.
Una vez firmado este documento de acuerdo (vale tanto en formato online como en papel), el acreedor (el banco) tiene la obligación de conservarlo mientras esté en vigor.
Finalidad del documento SEPA: para qué sirve
Con este documento SEPA, como autónomo, puedes automatizar el cobro de facturas utilizando remesas bancarias.
Una remesa bancaria es un archivo con diferentes facturas o recibos que puedes entregar al banco para que hagan el cobro o pago automático de todos los documentos que incluye.
Esto hace que no tengas que ir una a una pagando cada factura, por lo que te hace ahorrar tiempo. El oro de los autónomos.
Para ello, es importante que tengas todas las facturas controladas.
Ya sabes que con Declarando eso no es un problema porque puedes hacer las facturas en la app y se quedan almacenadas para que no pierdas ninguna y sea más fácil hacer la remesa.
¿Qué datos se necesitan para tramitar una transferencia SEPA?
Para hacer una transferencia SEPA o un mandato SEPA (como lo quieras llamar) no todo vale.
Es obligatorio incluir una serie de datos que son necesarios para poder dar la orden al banco y tramitar la operación.
Los datos necesarios son:
- Referencia de la orden de domiciliación: se trata de un código de hasta 35 caracteres y es único para cada mandato.
- Identificación del acreedor: esta información está reflejada en forma de un código único que la entidad financiera le asigna al acreedor para que pueda emitir adeudos. Está compuesta por el código del país (ES en el caso de España), un número de control (según el tipo de negocio), y el CIF/NIF del acreedor.
- Datos del acreedor y del deudor: estos datos son el nombre, dirección, código postal, población, provincia y país.
- Código BIC de la entidad del deudor: información para identificar la entidad financiera a la que se emitirán los cargos.
- IBAN de la cuenta del deudor: es el número de cuenta del cliente.
- Tipo de pago: es obligatorio indicar si el mandato es una operación de pago único o de pagos recurrentes.
- Lugar y fecha de firma: es necesario poner en el acuerdo tanto el momento como el sitio en el que se ha cerrado.
- Firma del deudor: para que se deje constancia del cierre del acuerdo.
Aquí tienes el documento SEPA en PDF para que solo tengas que rellenarlo y entregarlo a tu banco:
Si tienes dudas sobre cómo rellenar el mandato o cómo tramitar una transferencia SEPA, ya sabes que nuestros asesores expertos pueden ayudarte. Solo tienes que solicitar una llamada gratuita de asesoramiento y ellos te llaman sin compromiso.
