¿Eres autónomo? ¿Estás cansado de emitir múltiples facturas a un mismo cliente?
La factura recapitulativa puede ser la solución que estabas buscando.
En este artículo te explicaremos todo lo que necesitas saber sobre la factura recapitulativa y cómo puede ayudarte a optimizar la gestión de tus facturas.
Qué es una factura recapitulativa
La factura recapitulativa es un documento que incluye diferentes operaciones de compra o venta que siempre van dirigidas a un mismo destinatario.
¡Pero, cuidado! Estas operaciones deben realizarse en un mismo mes natural y debes ser siempre tú el emisor.
Además, la factura recapitulativa no tiene por qué aglutinar facturas nuevas, puede agrupar albaranes o facturas ya emitidas.
En conclusión, si tu negocio siempre factura a un cliente o proveedor, puedes crear una factura recapitulativa para reunir todas las operaciones realizadas en un mes.
Cuándo deben expedirse las facturas recapitulativas
Las facturas recapitulativas deben emitirse el último día del mes de las operaciones para usuarios finales (personas de a pie).
Este plazo cambia al día 16 del mes siguiente si el destinatario es un autónomo o una empresa.
Aun así, recuerda que las facturas que aglutina son de un mismo mes natural, por ejemplo, de todo abril. En ese caso, si tu cliente fuera un autónomo, tendrías hasta el 16 de mayo para emitir la factura recapitulativa.
Qué datos debe tener una factura recapitulativa
Una factura recapitulativa debe contener los datos que describen la operación que se incluye en el documento. Estos son:
- Número y serie de la factura
- Fecha de expedición
- Nombre y apellidos o razón social del emisor y del destinatario
- Número de identificación fiscal (NIF) del emisor y del destinatario
- Dirección del emisor y del destinatario
- Indicación de que es una factura recapitulativa cuando se recojan facturas ya emitidas. En el caso de que se agrupen albaranes, no es necesario indicarlo
- Descripción de las operaciones que se incluyen haciendo referencia a los albaranes o facturas
- Base imponible total. Se recoge la suma de todas las bases imponibles de los albaranes o facturas recapitulados
- Cuota tributaria
- Importe total a pagar
- Información relativa a la protección de datos
Es decir, la factura recapitulativa debe tener los mismos datos que una factura ordinaria, pero, es importante añadir que se trata de una factura recapitulativa en el propio documento, desglosar las operaciones del mes y la fecha de la emisión de la factura debe ser la del último servicio realizado
Cuáles son las ventajas de la factura recapitulativa
La factura recapitulativa tiene varias ventajas para autónomos y empresas, entre las que destacan:
- Ahorro de tiempo y costes administrativos: al agrupar varias facturas en una sola, se reduce el tiempo y los costes asociados a la gestión de la facturación.
- Mayor claridad y transparencia: al agrupar las facturas en una sola, se facilita la comprensión y la transparencia de las operaciones comerciales realizadas durante un periodo determinado.
- Facilita la contabilidad: la factura recapitulativa facilita la contabilidad porque no tienes tanto papeleo.
Tener en cuenta estos requisitos es esencial para garantizar la validez de las facturas recapitulativas y evitar problemas en la gestión fiscal.
En Declarando podemos ayudarte a implementar las facturas recapitulativas en tu negocio de manera correcta y eficiente, para que puedas ahorrar tiempo y dinero en la gestión de tus facturas.
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