Como autónomo te habrán preguntado muchas veces si tienes certificado digital, sobre todo cuando vas realizar trámites con Hacienda. Pero realmente ¿qué es el certificado digital?, o mejor aún, ¿para que sirve el certificado digital? En este artículo, voy a intentar contestarte a las dos preguntas planteadas.

El Certificado Digital en 2 Preguntas

¿Qué es el Certificado Digital?

No voy a utilizar ni la definición  de la wikipedia, ni la que Hacienda utiliza para explicar que es el certificado digital, creo que, o son demasiado extensas, o muy complejas para el propósito de este post. De ahí que vaya a contártelo con mis propias palabras.

El certificado digital, también conocido como firma digital o certificado electrónico, es un fichero informático que te identifica como persona física cuando vas a realizar trámites por internet, es decir, acredita que tú eres fulanito de tal con D.N.I XXXXXXXX-D y que estás conforme con lo que vas a hacer.

Actualmente, para muchos de los tramites que puedes realizar con Hacienda se requiere que tengas tu certificado o firma digital, por ejemplo, si quieres domiciliar el pago de tus impuestos, quieres pedir un certificado de estar al corriente de tus obligaciones fiscales, o simplemente quieres entregar la documentación que te han pedido. Por ejemplo, al ser autónomo tienes que presentar cada trimestre tu IVA, y si disponer de certificado digital, la presentación de este impuesto la podrías hacer por internet, ya que con tu propio certificado estás acreditando que eres tú quien lo presenta, y que estás conforme con los datos declarados en el formulario que vas a transmitir.

Por eso, es aconsejable disponer de tu propio certificado digital, para evitar colas innecesarias en Hacienda que te hacen perder toda la mañana, o simplemente para depender de ti mismo cuando tengas que realizar algún trámite con Hacienda. Además, Hacienda es más rápida cuando le pides las cosas por internet, que cuando lo haces con una solicitud presentada en papel.

Por si te interesa tener más información de como obtener el certificado digital.

¿Para qué sirve el Certificado Digital?

El certificado digital sirve para casi todo lo que puedas hacer por internet, es decir, y para el caso de Hacienda, te interesará saber que puedes:

  • Presentar todos tus impuestos (I.V.A., I.R.P.F. …)
  • Presentar tu alta de autónomo o cualquier modificación que quieras informar después (Modelo 037/Modelo 036).
  • Solicitar y recoger certificados tributarios (por ejemplo, de estar al corriente en obligaciones tributarias, de tu actividad o I.A.E., de tu residencia….)
  • Recibir cualquier carta que te mande Hacienda.
  • Contestar cualquier notificación o carta que recibas de Hacienda
  • Comprobar el estado de tus devoluciones de IVA o Renta.

Como ves, sin salir de tu oficina puedes cumplir con tus obligaciones con Hacienda, además de obtener información de tu situación en cuestión de minutos. Destacarte que en el caso de utilizar el certificado digital para presentar tus impuestos, lo normal es optar por su domiciliación, es decir, presentar tus impuestos con domiciliación de su pago y utilizando el certificado de firma digital, de esta forma si que te ahorras tiempo y ganas en control de pagos, es decir, ya no tienes que desplazarte al banco para pagar el impuesto, y sabes con total certeza que su importe se te cargará en tu cuenta el día 20, y no antes. Para esta opción sólo deberás tener en cuenta que los trámites de presentación debes de realizarlos como máximo hasta el día 15 del periodo de impuestos.

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