Ser autónomo en España es sinónimo de estar haciendo trámites continuos con la Administración pública.
Especialmente con Hacienda y la Seguridad Social.
El certificado digital (o certificado electrónico) es como una llave de entrada a todos esos trámites a través de internet.
A continuación te explicamos para qué sirve, cómo obtenerlo y respondemos a tus dudas más frecuentes 💡
¿Qué es el certificado electrónico?
El certificado electrónico (o certificado digital) es un documento digital que sirve para identificar a una persona, ya sea física (un autónomo) o jurídica (una empresa).
El documento, por tanto, contiene los datos identificativos de esa persona (nombres y apellidos, DNI, etc.). Y está vinculado exclusivamente a ella.
El certificado digital actúa además como firma electrónica. Por lo que no solo sirve para identificarte, sino también para firmar digitalmente documentos oficiales con la misma validez que una firma manuscrita.
El certificado digital se instala en el navegador del ordenador, tablet o móvil, y permite hacer trámites en internet, principalmente con las administraciones públicas y sus organismos.
Cuando hablamos de certificado electrónico, debemos hablar también plural. Y es que existen varios tipos. ¿Los vemos? 😊
4 tipos de certificado digital (pero solo uno importa a los autónomos)
Existen 4 tipos de certificado digital en España:
- Certificado electrónico de persona física
- Certificado electrónico de persona jurídica
- Certificado electrónico de entidad sin personalidad jurídica
- Certificado electrónico de Administración Pública
Como autónomo, solo puedes emplear el certificado digital de persona física, conocido oficialmente como certificado electrónico de ciudadano.
Si además eres autónomo societario (tienes una empresa), también te puede interesar el certificado electrónico de persona jurídica.
En este artículo, sin embargo, solo nos ocuparemos del certificado electrónico de persona física.
¿Para qué sirve el certificado digital?
El certificado digital de persona física sirve para hacer trámites online con la Administración pública y otras entidades.
Esto incluye las distintas administraciones públicas de España: la estatal, las autonómicas y las locales.
Pero también sus organismos y entidades públicas.
Algunas entidades privadas (pocas, por eso) también aceptan el uso del certificado digital. Es el caso de empresas como Iberdrola o Endesa y de distintos colegios profesionales.
Puedes echarle un vistazo al listado completo en la web de la FNMT.
Como autónomo, el certificado digital te permite:
- El alta de autónomo y hacer modificaciones de tu situación fiscal con Hacienda y la Seguridad Social. Por ejemplo, para dar de alta una nueva actividad o cambiar tu cuota de autónomo.
- Presentar impuestos y hacer modificaciones en tus declaraciones fiscales.
- Solicitar subvenciones públicas como la del Kit Digital para autónomos.
- Saldar deudas con Hacienda y la Seguridad Social (o reclamarlas si no estás de acuerdo)
Resumiendo: el certificado digital te abre la puerta a cualquier trámite esencial como autónomo, sin salir de casa y desde tu ordenador.
Pero este no es el único beneficio. Veamos más 🧐
¿Cuáles son los beneficios del certificado digital (para un autónomo)?
¿Por qué usar el certificado digital? ¿Qué beneficios tiene frente a otras alternativas, como realizar trámites presenciales o, incluso, con el DNI electrónico?
Si eres autónomo, gracias al certificado digital puedes:
- Realizar los trámites más importantes de autónomo con la Administración desde cualquier sitio y sin perder el tiempo en llamadas o citas previas.
- Firmar cualquier documento oficial electrónicamente, y con toda la seguridad del mundo, ya que se trata de la firma electrónica más avanzada de todas.
El certificado electrónico tiene unas ventajas que lo hace superior al DNI electrónico:
- No tienes que comprar ningún lector de tarjeta
- Tampoco tienes que introducir una contraseña imposible de memorizar cada vez que realizas un trámite
¿Pero quién puede usar esta clase de certificado? ¿Es accesible a todos los autónomos, también a los comunitarios y extranjeros que residen en España?
¿Quién puede obtener el certificado digital?
El certificado digital de persona física lo puede solicitar cualquier ciudadano que reside en España, sea autónomo o no, ciudadano español, de otro país de la Unión Europea o extranjero.
Los únicos requisitos son que:
- Seas mayor de edad (o menor emancipado)
- Tengas un DNI o, si eres extranjero o comunitario, NIE o pasaporte
La Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (o FNMT), que es el organismo público encargado de expedirlo, no permite la solicitud a través de terceros.
Ni siquiera cuando se trata de un tutor o representante legal 😯
¿Dónde obtener el certificado digital de persona física?
Solo hay un sitio donde obtener el certificado digital de persona física (o autónomo): la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT en adelante).
Por suerte, no tienes que trasladarte hasta su sede (está en Madrid) para solicitarlo. Ni siquiera a otras sedes locales.
Puedes hacerlo fácilmente accediendo a su sede electrónica.
A continuación te damos más detalles.
¿Cómo obtener el certificado digital?
Una vez has accedido a la página web de la FNMT, tienes 4 formas de obtener el certificado digital:
- Identificándote a través de un vídeo (tiene un coste de 2,99 € más impuestos)
- Presencialmente, acreditando tu identidad en una oficina autorizada (consulta este mapa de la FNMT)
- Con el DNI electrónico
- Con el teléfono móvil, descargándote una app
Cada opción tiene sus ventajas e inconvenientes ⚖️
En todas ellas tendrás que instalar un software en tu ordenador para iniciar la solicitud (en la opción móvil descargas una app).
Al tratarse de un certificado que te abre las puertas a cualquier trámite electrónico con la Administración, tienes que acreditar tu identidad.
En este sentido, la solicitud con el DNI electrónica es la más rápida, cómoda y económica. Porque:
- Consigues el certificado electrónico prácticamente al instante
- No tienes que desplazarte a una oficina de acreditación de identidad
- Te ahorras el coste de la verificación a través de un vídeo
Ahora te indicamos cómo puedes solicitar tu certificado electrónico paso a paso.
Cómo solicitar el certificado digital paso a paso
La FNMT indica paso a paso cómo solicitar el certificado digital.
Como hay 4 formas distintas, daremos prioridad a la más sencilla, es decir, a su solicitud con el DNI electrónico.
Si no tienes DNI electrónico, iremos indicándote las otras alternativas.
Veamos todo el proceso paso a paso.
1# Instala el software de configuración previa
Este paso es igual para todas las formas de solicitud. Salvo si lo haces con el móvil: en tal caso, descarga la app en Google Play o en la App Store.
Para instalar este software, debes dirigirte a la página de descarga del software de generación de claves del FNMT.
Ahí podrás descargar el software para Windows, Mac o Linux.
2# Solicita el certificado electrónico
Una vez has descargado el software de configuración previa, debes solicitar el certificado electrónico.
Con el DNI electrónico es sencillo. Solo debes conectar tu DNI electrónico al lector de tarjeta, introducir tu contraseña y firmar la petición de manera electrónica.
Si usas la opción de vídeo o presencial, deberás rellenar un formulario con la siguiente información:
- DNI o NIE
- Primer apellido (tal y como aparece en tu DNI)
- Correo electrónico
Finalmente, debes leer y aceptar las condiciones de expedición del certificado y clicar sobre el botón azul Enviar petición.
3) Descarga el certificado digital
Una hora después de solicitar el certificado electrónico con tu DNI electrónico, te llegará el código de solicitud por email.
Con ese código podrás descargar el certificado digital en tu navegador.
Para la descarga, deberás:
- Introducir tu DNI y tu primer apellido
- Leer y aceptar las condiciones de uso del certificado electrónico
- Hacer clic sobre el botón Descargar certificado
Y ya lo tienes 😊
Si usas otra opción, existe un paso intermedio entre la solicitud y la descarga: y es la acreditación de tu identidad.
En la web de la FNMT encontrarás la manera de descargarlo por video, presencialmente o por la aplicación móvil.
¿Cómo funciona el certificado digital?
Ahora que tienes instalado tu certificado digital, usarlo es lo más fácil del mundo.
Veámoslo con un ejemplo.
Estás en plena campaña de la renta. Y vas a tramitar tu declaración en la sede electrónica de la Agencia Tributaria.
Para acceder al Servicio tramitación de borrador / declaración (Renta WEB) con tu certificado electrónico, asegúrate, en primer lugar, de que entras con el navegador donde lo has instalado.
Luego clica sobre la opción Certificado o DNI electrónico.
Te aparecerá una pequeña ventana en la parte superior de tu navegador, mostrándote tu nombre y apellidos y el número de serie de tu certificado:
Solo tienes que hacer clic sobre Aceptar y, a continuación, sobre Confirmar.
Y ya habrás accedido al trámite de la renta.
En general, así funciona con cualquier otro trámite electrónico con la Administración pública.
¿No te parece cómodo? 🤗
¿Cómo renovar el certificado digital?
El certificado digital, como cualquier otro documento de identificación, también tiene fecha de caducidad.
Para renovarlo, solo tienes que dirigirte a la sede electrónica de la FNMT y seguir los siguientes pasos:
- Instala el software de generación de claves
- Solicita la renovación, con el mismo certificado (si todavía no ha caducado) o con el DNI electrónico
- Descarga el nuevo certificado electrónico con el código de solicitud que te habrá llegado por email
El certificado digital lo puedes renovar durante los 60 días previos a su fecha de caducidad.
La FNTM informa que si el certificado que quieres renovar lo obtuviste con el DNI electrónico (u otro certificado digital) o ya lo habías renovado antes, debes presentarte en una oficina de la FNTM para acreditar tu identidad.
Otra alternativa es verificar tu identidad por vídeo (con su correspondiente coste).
Y hasta aquí lo más importante sobre el certificado digital para autónomos.
A continuación encontrarás una recopilación de las preguntas más frecuentes sobre este certificado ❓
Y si tienes alguna otra duda como autónomo y tus impuestos, no dudes en contactar ahora gratis con uno de nuestros mentores fiscales 📳
Las 8 preguntas más habituales sobre el certificado digital
1) ¿Es lo mismo el certificado digital que el certificado electrónico?
Sí, certificado digital y certificado electrónico significan lo mismo.
2) ¿Cuál es la diferencia entre certificado digital y firma digital?
El certificado digital es un tipo de firma digital.
Existen 3 tipos de firma digital (o electrónica): la simple, la avanzada y la cualificada.
El certificado digital pertenece a este último, es decir, que es una firma digital cualificada, que es la modalidad de firma electrónica más segura de todas.
3) ¿Y la diferencia entre Clave PIN y certificado digital?
La Clave PIN es otro tipo de firma electrónica cualificada, al igual que el certificado digital o el DNI electrónico.
También sirve para hacer trámites con la Administración pública.
La principal diferencia es la forma de acceso.
La Clave PIN genera un código diferente cada vez que vas a acceder a un trámite. Cuando ese código es permanente, la firma se llama clave permanente.
4) ¿Se puede sacar el certificado digital con pasaporte extranjero?
Sí, la FNMT permite obtener el certificado digital usando un pasaporte extranjero.
5) ¿Se puede utilizar el certificado digital de otra persona?
No, el certificado digital funciona como un DNI o pasaporte: cada uno tiene el suyo y no puede operar con el documento de otro.
6) ¿Cuántos certificados digitales puedo tener?
Solo puedes tener un certificado digital como persona física.
7) ¿Puedo tener dos certificados digitales en el mismo ordenador?
Sí, si compartes el ordenador con otra persona, puedes instalar más de un certificado digital en el mismo navegador.
8) ¿Hay que pagar por el certificado digital?
No, el certificado digital es gratuito.
La FNMT solo te cobra (2,99 € más impuestos) por obtenerlo cuando usas la opción de vídeo para acreditar tu información.
