Nadie dijo que ser autónomo fuera a ser fácil.
Tampoco que implicara lidiar con una sopa de letras fiscal: IVA, IRPF, IAE… y la CNAE.
El código de CNAE es uno de los datos más importantes desde que te das de alta como autónomo.
También es uno de los más escurridizos para encontrarlos.
Por eso hemos reunido en 6 claves todo lo que debes saber para consultar tu CNAE si vas a ser autónomo o ya lo eres ✍️
1) La CNAE: ¿Qué es y para qué sirve?
La CNAE es un código numérico que indica una actividad económica.
De ahí que sean las siglas de la clasificación nacional de actividades económicas.
Por ejemplo, el código 7311 es el destinado a actividades de publicidad. El 7410 para actividades de diseño. Y el 7420 para fotografía.
Su utilidad es estadística: sirve para que el INE (Instituto Nacional de Estadística) recopile datos sobre las distintas actividades que se desarrollan en España.
Por eso, cuando te das de alta de autónomo debes indicar el código CNAE de tu actividad: para que el INE lleve un registro de las actividades económicas que ejercen los autónomos.
2) ¿Es obligatorio el código CNAE para darse de alta de autónomo?
Sí, al darte de alta en el régimen de autónomos (o RETA) de la Seguridad Social, debes indicar el código CNAE de tu actividad.
De hecho, antes de darte de alta a través de Importass, una plataforma de la Seguridad Social, uno de los requisitos que se especifican es el código CNAE.
3) ¿Dónde consultar los CNAE?
Los distintos códigos de CNAE los puedes consultar en el Real Decreto 475/2007.
Concretamente, en el anexo.
Como son 13 páginas con códigos, no vamos a mostrártelos aquí.
Pero puedes consultar también las tablas de CNAE de la Seguridad Social en formato PDF, por si te es más cómodo.
El buscador más eficaz, sin embargo, es el de la Agencia Tributaria.
Este buscador está pensado para otro tipo de código: el del impuesto de actividades económicas (o IAE).
Este impuesto se organiza también en códigos numéricos conocidos como epígrafes de IAE. Y tiene su equivalencia con la CNAE.
Por lo que saber tu IAE es saber tu CNAE.
Veámoslo con un ejemplo 🧐
Pongamos que vas a dedicarte al marketing digital y quieres conocer tu CNAE para el alta en la Seguridad Social.
En primer lugar, accede a la página web de la Agencia Tributaria y dirígete al Buscador de actividades económicas.
Lo encontrarás en Todas las gestiones, luego en Ayuda y finalmente en Herramientas de asistencia virtual.
En el buscador, teclea el nombre de tu actividad y clica sobre el botón azul Buscar.
Como no existe un epígrafe específico para marketing digital, el buscador te sugiere distintos resultados.
¿Cuál elegir? 🤔
Los distintos epígrafes se agrupan en 3 grandes secciones:
- Las actividades empresariales, que son aquellas que se ejercen dentro de una organización empresarial.
- Las actividades profesionales, que son aquellas que se desarrollan por cuenta propia y de manera personal (sin una infraestructura empresarial detrás).
- Las actividades artísticas, que incluyen profesiones dentro del cine, el teatro, la música, la danza, el deporte o la tauromaquia.
Digamos que vas a trabajar por tu cuenta, sin una organización empresarial detrás. Por lo que tu actividad es profesional.
En tal caso, seguramente el IAE que más te convenga sea el primero: el epígrafe 751.
Al clicar, te aparecerá información sobre esta actividad. Y su equivalencia con la CNAE:
Explicado así parece fácil. Sin embargo, debes tomar algunas precauciones:
- El epígrafe de IAE determina tus obligaciones con Hacienda (IVA, IRPF, etc.), por lo que no puedes elegir el primero que te parezca. De lo contrario, puedes exponerte a sanciones.
- Como el código de CNAE tiene su equivalencia con el IAE (correcto), te recomendamos consultar con un experto fiscal.
Y una última precaución: el ejemplo que te hemos expuesto es eso, un ejemplo.
Si por casualidad te dedicas al marketing digital, antes de elegir IAE (y su correspondiente CNAE), consulta a un asesor fiscal.
Al tratarse de nuevas profesiones digitales, existen matices que hay que evaluar para encontrar el IAE que mejor se adapte a tu actividad.
4) ¿Cómo comprobar mi código CNAE?
Si ya eres autónomo, y quieres saber tu código de CNAE para realizar una gestión, comprobarlo es fácil…. si tienes el resguardo de tu alta de autónomo 😉
En la segunda página del documento único electrónico (o DUE), que es el que se utiliza para las altas de autónomo online, encontrarás tu código de CNAE:
Si no encuentras el resguardo, una opción es solicitar un cambio de tu CNAE a la Seguridad Social.
Al hacerlo, te aparecerá tu CNAE actual.
Lamentablemente, el código de CNAE no se muestra en las acreditaciones de alta de autónomo que emite la Seguridad Social.
Tampoco los encontrarás en los datos censales que puedes consultar en tu área personal de la sede electrónica de la Agencia Tributaria.
Ni siquiera en la copia del modelo 036 o 037 🤨
5) ¿Cómo cambio mi CNAE?
Para solicitar un cambio de tu CNAE, tendrás que acceder a Importass.
En la sección de Altas, bajas y modificaciones encontrarás la opción Modificación de datos de trabajo autónomo.
Para acceder al trámite, necesitarás el certificado digital, el DNI electrónico o la Clave PIN.
Una vez dentro, te aparecerán los tus datos actuales como trabajador autónomo.
Entre estos, encontrarás el código de CNAE en Actividad económica.
Así, por tanto, puedes saber tu CNAE de autónomo.
Y si lo que quieres es cambiarlo, en el espacio de Datos a corregir, deberás introducir el nuevo código de CNAE en Nueva actividad económica.
6) ¿Dónde obtener el documento acreditativo de CNAE?
El documento acreditativo de CNAE no existe 😬
En cualquier caso, tu documento acreditativo sería el justificante de alta de autónomo, donde figura tu CNAE.
Otra cosa es el certificado de IAE. Esto lo puedes obtener fácilmente en la sede electrónica de la Agencia Tributaria.
Más en concreto: clicando en Todas las gestiones, luego en Certificados y finalmente en Censales.
Al hacer clic en Solicitud, podrás acceder al trámite usando tu certificado digital, DNI electrónico o Clave PIN.
Pero en este certificado de IAE no se indica tu CNAE.
Ya te lo decíamos al principio: este es uno de los datos más escurridizos 😒
Por eso te recomendamos siempre tener organizado todo tu papeleo con la Seguridad Social y Hacienda en un mismo sitio.
Y de manera que puedas tener a mano cualquier documento esencial, ahorrándote gestiones pesadas en las diferentes sedes electrónicas de la Administración.
Con este fin (y otros), en Declarando hemos desarrollado un software con asesoría fiscal para autónomos.
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