¿Qué es el DUE?

Definición de documento único electrónico para autónomos.

El documento único electrónico (DUE) es un formulario online que simplifica los trámites para darte de alta de autónomo.

España es un país famoso por su burocracia. 

En el ranking Doing Business del Banco Mundial, nuestro país ocupa el puesto 97 de un listado de 190 países para iniciar un negocio. 

Una de las razones de esa mala posición son los trámites, que están atomizados: por un lado, la Seguridad Social; por otro, Hacienda; luego los permisos del Ayuntamiento… 

Esto no sola ralentiza la puesta en marcha de un negocio: también desalienta al emprendedor más optimista 😒

Para no desanimarlo y simplificar las gestiones, el Gobierno aprobó el documento único electrónico (o DUE). 

A continuación te lo explicamos. 

¿Qué significa DUE?

DUE son las siglas del documento único electrónico, un formulario online que integra los trámites esenciales para darse de alta de autónomo o crear una empresa en el sistema CIRCE.

CIRCE (o centro de información y red de creación de empresas) es un sistema creado por el Gobierno de España para que los emprendedores puedan crear su empresa de manera ágil en internet.

El DUE se reguló por primera vez en 2003, para acelerar la constitución telemática de sociedades limitadas, la forma jurídica de empresa más frecuente en España (exceptuando a los autónomos). 

Con el tiempo, este formulario se ha ido ampliando para la constitución de cualquier tipo de empresa como cooperativas, sociedades civiles, comunidades de bienes, sociedades limitadas laborales y emprendedores de responsabilidad limitada. 

Solo las sociedades anónimas están excluidas de este tipo de trámite.

¿Qué trámites incluye el DUE?

Para un autónomo, el DUE incluye los dos trámites esenciales para poner en marcha su actividad: 

  • El alta en el régimen de autónomos (o RETA) de la Seguridad Social
  • El alta en el censo de empresarios y profesionales de Hacienda

El DUE también incluye trámites complementarios (la mayoría no son obligatorios para todos los autónomos): 

  • La solicitud de registro de marca o nombre comercial en la Oficina Española de Patentes y Marcas (OEPM). 
  • La solicitud de licencias en el Ayuntamiento (por ejemplo, para abrir un local)
  • Si vas a contratar trabajadores, la comunicación de sus contratos de trabajo al Servicio Público de Empleo Estatal (o SEPE)

Para crear una SL (una sociedad limitada), el DUE incluye también los todos los trámites fundamentales: 

  • Las escrituras de constitución (genera una solicitud de cita con el notario).
  • La solicitud del NIF (número de identificación fiscal) provisional a Hacienda.
  • Inscripción en el registro mercantil provincial (el trámite previo de registro en el registro mercantil central no lo cubre el DUE).
  • Todos los trámites con la Seguridad Social: el alta de los socios y trabajadores, códigos de cuenta de cotización para pagar las cotizaciones de los empleados. 
  • Los trámites de alta en al censo de empresarios y profesionales de Hacienda
  • El justificante del impuesto de transmisiones patrimoniales y actos jurídicos documentados (modelo 600), un impuesto que no debes pagar. 
  • Trámites complementarios como el registro de marca o nombre comercial en la OEPM, licencias municipales y comunicación de los contratos de trabajo al SEPE. 

¿Qué necesitas para cumplimentar el DUE?

El documento único electrónico incluye diversos trámites, por lo que necesitarás la siguiente documentación para cumplimentarlo: 

  • DNI o NIE 
  • Número de afiliación a la Seguridad Social
  • Si vas a tener trabajadores a tu cargo, copia de su DNI o NIE y su número de afiliación a la Seguridad Social

También te hará falta la siguiente información

  • Conocer el epígrafe de IAE (impuesto de actividades económicas) de tu actividad.
  • El código de CNAE (clasificación nacional de actividades económicas).
  • Datos del lugar donde vas a desarrollar tu actividad: dirección, metros cuadrados, código postal y teléfono. 
  • Una estimación de tus rendimientos netos (lo que vas a ganar descontando tus gastos) para elegir tu base de cotización de la Seguridad Social. 
  • El nombre de la mutua que prefieres (existen 18 mutuas colaboradoras de la Seguridad Social y puedes elegir cualquiera).
  • Número de tu cuenta bancaria para que la Seguridad Social te cargue cada mes la cuota de autónomo.

Ventajas del DUE para los autónomos

El DUE significa un ahorro de tiempo haciendo trámites. 

En lugar de cursar el alta en la Seguridad Social y en Hacienda por separado, con el DUE lo haces de manera simultánea. 

Esto no solo agiliza y simplifica los trámites. También acelera su resolución. 

El documento único electrónico también supone un ahorro en desplazamientos, especialmente cuando vas a constituir una sociedad limitada.   

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