Facturas online:
gratis y sin errores
Gratis – No necesaria tarjeta de crédito
Generador de facturas online: fácil e intuitivo
Cómo hacer una factura online en 3 pasos
Crea tus facturas online: gratis y sin errores
Fácil, cómodo, rápido… Haz tu factura online en un par de minutos y envíala a tu cliente con un solo clic.
- Factura online Sin papeleo y sin descargar programas. Rellena todos los campos de la factura y envíala a tu cliente al momento.
- Factura gratis Sin coste. Sin tarjeta de crédito. ¡Y sin compromiso! Aunque podemos llamarte si te ha gustado 😉
- Factura impecable Con todos los requisitos legales. Y con cálculo automático de los distintos importes, el IVA y el IRPF para no cometer errores.
Beneficios de hacer tus facturas online
Los 7 datos que debes incluir para hacer facturas online
- Número de factura. Ha de ser único (no se puede repetir), con serie numérica correlativa y sin saltos (por ejemplo, 2024-0001, 2024-0002, etc.)
- Fechas de factura. Indica la fecha de emisión y la de vencimiento del pago.
- Tus datos fiscales y los de tu cliente. Nombre y apellidos (para autónomos) o razón social (para empresa), NIF, dirección y otros datos de contacto como teléfono y email.
- Describe tus productos o servicios. Hazlo con precisión. Señala el precio por unidad, la cantidad y si aplicas algún descuento.
- Impuestos. Elige el tipo de IVA (21 %, 10 % o 4 %) de cada producto o servicio. Y, si estás obligado, la retención (15 % o 7 % para nuevos autónomos).
- Forma de pago. Aclara a tu cliente si el pago es por transferencia, tarjeta, efectivo, etc.
- Otra información relevante. Anota si tu servicio está exento de IVA o perteneces a un régimen de IVA especial (criterio de caja, bienes usados, agencias de viaje).
Prepárate para la factura electrónica en 2024
Este generador de facturas online (como cualquier otro que puedas encontrar) tiene fecha de caducidad, y el motivo se llama factura electrónica.
La factura electrónica obligatoria no es una factura online en PDF, como la que puedes crear con nuestro generador.
Debe seguir unos requisitos técnicos distintos que el Gobierno especificará en un nuevo reglamento.
El Gobierno prevé hacer la factura electrónica obligatoria para los autónomos en 2026. Un año antes lo será para las empresas que facturen más de 8 millones de euros.
Mientras tanto, debes ir preparándote.
Sí, tienes tiempo. Pero el momento es ahora.
Hasta el último día de 2024, puedes solicitar el Kit Digital, una subvención pública de 3.000 € para autónomos que el Gobierno recomienda invertir en la factura electrónica.
¿Nuestra recomendación como expertos en facturación para autónomos? Aprovecha ahora esta oportunidad. Porque es única y tiene un coste 0 para ti.
Por qué necesitas un programa de facturación online
Un programa de facturación online es la solución para cumplir con la factura electrónica que pronto será obligatoria.
Aunque hay 11 razones más que aquí te describimos, tomando como referencia el programa de facturación electrónica para autónomos de Declarando:
- Facturas legales y al día con la normativa. No tienes que estar atento por cambios normativos. Tampoco por la factura electrónica obligatoria.
- Evitas errores y sanciones. Un error en tus facturas como un IVA mal calculado o una retención mal aplicada puede costarte una sanción de Hacienda.
- Te despreocupas del IVA y el IRPF. Estos se aplican automáticamente según tu situación fiscal como autónomo.
- Ahorras tiempo automatizando tus ingresos y gastos más habituales.
- Cumples con Hacienda llevando un registro de tus ingresos y gastos en el formato obligatorio.
- Cobras antes tus facturas facilitando su pago online.
- Controlas tus facturas impagadas y puedes enviar recordatorios con un clic.
- Prevés lo que pagarás de IVA trimestral y en tu renta anual por cada factura que emites.
- Accedes a tu facturación desde cualquier lugar y con cualquier dispositivo. Solo necesitas una conexión a internet.
- Tus datos están seguros en la nube, con copias de seguridad constantes. Tu obligación fiscal de guardar tus facturas un mínimo de 4 años está más que garantizada.
- Un equipo de asesores resuelve todas tus dudas sobra facturación e impuestos.
¿Dudas al crear tu factura online?
¿Cómo numero la factura?
El número de una factura ha de ser único (no se puede repetir).
Y la serie debe ser correlativa y sin saltos numéricos. Por ejemplo: 1, 2, 3, 4, etc.
Junto a esta exigencia, Hacienda recomienda numerar las facturas así:
- Usa caracteres alfanuméricos, es decir, números (1, 2, 3, etc.) y letras (A, B, C, D, etc.).
- Usa letras mayúsculas (y evita las minúsculas).
- Si usas espacios en blanco, solo deja 1 espacio (no más de 1).
- Si usas distintas series numéricas, identifica la serie al principio. Por ejemplo, para las facturas rectificativas, que deben seguir una serie propia: R-0001, R-0002, R-0003, etc.
- Ajusta el texto a la izquierda. No dejes un espacio en blanco al principio.
Nosotros te recomendamos poner el año fiscal delante. Por ejemplo, para tu primera factura de 2024: 2024-0001.
Descubre más en: La numeración de facturas: 7 cosas que debes saber.
¿Qué es la fecha de emisión de una factura?
Para Hacienda, el plazo para emitir una factura depende del tipo de cliente:
- A un autónomo o empresa: hasta el día 16 del mes siguiente de la operación.
- A un particular: al instante de haberse efectuado la operación.
Si, por ejemplo, prestaste un servicio a una empresa el 8 de marzo, tienes hasta el 16 de abril para emitirla.
En cambio, si el cliente es un particular, debes emitir la factura el mismo día de la operación, es decir, el 8 de marzo.
¿Qué fecha de vencimiento debo poner?
La fecha de vencimiento de una factura es la fecha límite que tiene tu cliente para pagarte.
Esta fecha no puede superar el plazo límite fijado por ley: 60 días a partir de la fecha de prestación del servicio o de entrega del producto.
¿Qué pasa si no pongo el NIF o la dirección del cliente en la factura?
El NIF y la dirección del cliente son datos obligatorios en una factura cuando tu cliente es autónomo o empresa.
Si tu cliente es un particular, esta información es opcional.
¿Cómo detallo los conceptos de la factura?
Hacienda quiere que seas claro y específico. Evita descripciones genéricas como “consultoría” o “asesoría”.
En su lugar, indica (por ejemplo): “Consultoría de marketing digital. Fecha: 01/07/2024”.
La fecha del servicio (o de operaciones) debes indicarla —en “Conceptos”— cuando no coincide con la fecha de emisión de la factura.
¿Cuándo debo aplicar el IRPF en la factura? ¿Y qué tipo?
Solo debes aplicar la retención de IRPF si eres autónomo y cumples estos requisitos:
- Estás dado de alta en algún epígrafe de las secciones 2 (actividades profesionales) y 3 (actividades artísticas) del impuesto de actividades económicas (o IAE)
- Tu cliente es autónomo o empresa
Si tu cliente es un particular o no reside en España, no debes aplicar retención.
Puedes saber en qué epígrafe estás dado de alta consultando la copia de tu alta de autónomo en Hacienda (en el modelo 036 o 037).
En cuanto al tipo de retención:
- El tipo general para autónomos es del 15 %
- Los nuevos autónomos pueden aplicar el 7 % en el primer año de alta y los dos siguientes
¿Cómo indico que la factura está exenta de IVA?
Si tu actividad está exenta de IVA, indícalo en la sección de “Notas” del generador de facturas.
Puedes usar este texto: “Factura exenta de IVA (artículo 20) — Ley 37/1992”.
¿Debo firmar la factura?
No, no es obligatorio firmar la factura.
¿Qué diferencia hay entre el generador de facturas de Declarando y su programa de facturación online?
El generador de facturas online de Declarando es un servicio gratuito que ofrecemos a los autónomos.
El programa de facturación online de Declarando es otra historia. Y si nos lo permites, una historia de éxito 😉
No solo está pensado para hacer facturas. Incluye también todo lo esencial que Hacienda te exige, como llevar un registro de ingresos y gastos o la presentación de impuestos trimestrales.
Sin embargo, eso no es lo que nos diferencia de otros softwares de facturación.
El nuestro está diseñado para que ahorres en impuestos.
A partir de tu actividad y sus particularidades fiscales, nuestro software hace una estimación de tu potencial de ahorro.
Y te indica qué pasos debes dar para que ese ahorro se cumpla.
Por ejemplo, deduciendo distintos gastos relacionados con tu actividad.
Pero también evitando que te deduzcas gastos que no te corresponden, lo que te expondría a una sanción de Hacienda.
Y aquí viene nuestra historia de éxito: desde nuestra fundación en 2016, hemos ahorrado hasta 150 millones de euros en impuestos a 200.000 autónomos en España.
Esta historia sigue y estás invitado a formar parte de ella 😊
¿Puedo probar gratis el programa de facturación online de Declarando?
¡Claro! Puedes probarlo 15 días gratis.
Y si tienes dudas o quieres conocer el software con más detalle, reserva ahora una demo gratuita con uno de nuestros mentores fiscales.
Recursos de interés para hacer tus facturas online
Proyecto de internacionalización IVACE con apoyo del FEDER
Proyecto acogido a las ayudas de IVACE cofinanciado por la Unión Europea dentro del Programa Operativo FEDER de la Comunitat Valenciana 2014-2020.
