¿Te has preguntado alguna vez qué prestación te quedaría si estuvieras de baja médica?
¿O cuánto cobrarías si fueras madre o padre?
Hay una manera de adelantarse a estas preguntas: conocer cuál es tu base reguladora.
La base reguladora es un criterio que la Seguridad Social emplea para calcular todas tus prestaciones.
No es un criterio fijo: depende de la prestación.
Y no, no es lo mismo que la base de cotización, aunque tiene relación (mucha relación).
¿Salimos de dudas? ¡Adelante! 👇
1) ¿Qué es la base reguladora y para qué sirve?
Ponte en la siguiente situación: acabas de ser padre o madre y, como tal, tienes derecho (sí, también como autónomo) a disfrutar de la baja por paternidad o maternidad.
Esa “baja” consiste en una prestación que te protegerá económicamente durante un máximo de 16 semanas.
Pues bien, para calcular la cuantía de esa prestación, la Seguridad Social tomará como criterio tu base reguladora.
Así que ya podemos ofrecerte una definición:
Para entender mejor en qué consiste este criterio, debemos fijarnos en otro término estrechamente ligado: la base de cotización.
2) Base reguladora y base de cotización: ¿son lo mismo?
Si ya eres autónomo, esto te sonará: al darte de alta tuviste que elegir una base de cotización.
Si lo hiciste a partir de 2023, esa base de cotización depende de lo que tengas previsto ganar durante el año (es lo que se conoce como rendimiento neto).
¿Pero qué es exactamente eso de la base de cotización?
Muy brevemente: la base de cotización es una retribución a partir de la cual la Seguridad Social calcula tu cuota de autónomo.
Los autónomos tienen sus propias bases de cotización que puedes consultar en nuestro artículo sobre el nuevo sistema de cotización para autónomos.
Y estas bases se actualizan cada año en los presupuestos generales del Estado (PGE).
¿Y qué relación tienen con la base reguladora?
Es muy fácil:
¿Pero equivale la base reguladora a la base de cotización? A grandes rasgos, sí y no:
- No, porque en la mayoría de las prestaciones no existe una equivalencia exacta (si cotizas por una base de 1.000 €, la base reguladora no tiene por qué ser de 1.000 €)
- Sí, porque en algunas prestaciones la base reguladora equivale al 100 % de tu base de cotización.
Esto último lo veremos mejor ahora. Pero antes, necesitamos aclararte otra cuestión.
3) ¿Cuál es la base reguladora de un autónomo?
De modo general, todo lo que te hemos contado hasta aquí se aplica a los autónomos.
Tu base reguladora, al igual que la base reguladora de cualquier trabajador por cuenta ajena, depende de la base de cotización y del tipo de prestación.
Cada prestación tiene su propio sistema de cálculo para determinar la base reguladora y, por tanto, la cuantía.
Y aquí es donde empiezan las diferencias con los trabajadores por cuenta ajena.
Todavía existen prestaciones en las que el cálculo de la base reguladora es más beneficioso para un asalariado que para un autónomo.
O, por no generar polémica, digamos que es diferente 😉
Un ejemplo representativo es la baja por maternidad y paternidad, de la que ya te hemos hablado y te volveremos a hablar.
Pero también la pensión de jubilación, el cese de actividad (o paro de los autónomos) y la incapacidad permanente.
Afortunadamente para los autónomos, estas diferencias se han acortado y muchas prestaciones se rigen por el mismo sistema de cálculo.
Así que pasaremos a comentarte, a continuación, cómo calcular la base reguladora de un autónomo.
Con todas sus peculiaridades y detalles 🧐
4) Cómo se calcula la base reguladora de un autónomo: 5 prestaciones esenciales
Primero de todo, un mensaje de tranquilidad: como autónomo, no tienes que ponerte a hacer cálculos cada vez que vayas a solicitar una prestación.
Estos cálculos los hace la Seguridad Social.
Y de una manera automatizada a partir de tus datos de cotización (los puedes consultar, por cierto, en el portal Import@ss).
Aun así, es importante que conozcas cómo funciona en cada prestación. Para que, llegado el momento, no te lleves ninguna sorpresa.
Y, en casos como la jubilación, tomar la decisión correcta.
A continuación, repasaremos la base reguladora de las 5 prestaciones sociales más importantes para ti.
1# La base reguladora de la incapacidad temporal
La incapacidad temporal es la baja médica (o baja laboral).
Y como su nombre indica, es temporal, es decir, que no es para siempre (¿pero algo lo es?).
La incapacidad temporal puede ser provocada por:
- Contingencias comunes: una enfermedad común o accidente no laboral.
- Contingencias profesionales: una enfermedad profesional o accidente laboral.
En el primer caso, la base reguladora equivale a la base de cotización del mes previo a la baja, dividida entre 30.
En el segundo, la base reguladora se calcula a partir de la base de cotización en el momento de la baja y también se divide entre 30.
El resultado es la base reguladora diaria a partir de la cual se calcula la prestación.
Pero la cuantía que percibe un autónomo no equivale exactamente a la base reguladora:
- Cuando la baja es por enfermedad común o accidente no laboral, del día 4 al día 20 de la baja, percibes el 60 % de la base reguladora. Y, a partir del día 21, el 75 %.
- Cuando la baja es por enfermedad profesional o accidente laboral, recibes el 75 % de la base reguladora desde el día siguiente a la baja.
La base reguladora por incapacidad temporal por contingencias comunes es la misma (o parecida) para otros tipos de prestaciones sociales como:
- La prestación por riesgo de embarazo (aquí la cuantía equivale al 100 % de la base reguladora)
- La prestación por maternidad y paternidad, de la que te hablaremos en el siguiente apartado
- La prestación por incapacidad permanente, que trataremos también en breve, porque tiene sus matices 🕵️
Antes de continuar con otras prestaciones, aclaremos un tema que genera dudas entre los autónomos de baja: las recaídas.
La base reguladora por recaída
Una recaída no es una situación extraña. Por lo que la Seguridad Social contempla esta posibilidad.
Si te han dado de alta y has tenido una recaída, la Seguridad Social toma como referencia la base reguladora inicial a la baja.
Es decir, la base reguladora que empleó para calcular la cuantía de tu prestación cuando estuviste por primera vez de baja.
A no ser que, en ese tiempo, hayas decidido cotizar por una base inferior.
Si es así, la Seguridad Social tendrá en cuenta esta última para recalcular tu base reguladora y, por tanto, el dinero de tu prestación.
2# La base reguladora por maternidad y paternidad
Desde 2019, las prestaciones por maternidad y paternidad es una única prestación: recibe el nombre de prestación por nacimiento y cuidado de menor.
Esta fusión fue, además, un hito para los autónomos: sus derechos se equipararon con los de los trabajadores por cuenta ajena en la misma situación 👏
A partir de 2021, ambos progenitores cuentan con el mismo periodo de baja (16 semanas).
Otra cosa es la cuantía, porque esta depende de la base de cotización. Y los autónomos, por lo general, cotizan por una base más baja.
Su base reguladora, además, se calcula de manera diferente.
¿Cómo de diferente? Así:
- Sumas las bases de cotización de los últimos 6 meses
- Divides el resultado por 180
Eso te dará la base reguladora diaria, es decir, lo que cobrarías por día durante la baja (en esta prestación percibes el 100 % de la base reguladora).
3# Base reguladora de la incapacidad permanente
La incapacidad permanente se considera una pensión vitalicia.
Sujeta, eso sí, a revisión si se diera una mejoría, por muy improbable que sea.
Y aunque su nombre sugiere la imposibilidad de trabajar por una enfermedad o accidente, la realidad es un poco más compleja.
Veamos:
- Existen 4 tipos de incapacidad permanente: la parcial, la total, la absoluta y la gran invalidez.
- La base reguladora se calcula de distinta manera cuando la causa es por contingencias comunes (enfermedad común o accidente no laboral).
- Cuando la causa de la incapacidad permanente es una enfermedad profesional o un accidente de trabajo, la base reguladora equivale a la base de cotización en el momento de la baja.
Sobre estos tres puntos, nos centraremos especialmente en el segundo.
Para no agobiarte con su complejidad, te lo vamos a resumir brevemente.
Así que vayamos por partes.
Base reguladora de la incapacidad permanente parcial
No está cubierta para los autónomos 😯
Es decir, que si como autónomo te reconocen una incapacidad permanente parcial provocada por contingencias comunes, no tienes derecho a la prestación.
La ventaja, si vemos el vaso medio lleno: la incapacidad permanente parcial implica que puedes seguir trabajando.
Al menos, te permite seguir haciendo las tareas fundamentales de tu actividad.
Base reguladora de la incapacidad permanente total, absoluta y gran invalidez
La base reguladora se calcula de la misma forma para estos tres tipos de incapacidad permanente (total, absoluta y gran invalidez).
Lo que cambia, en cualquier caso, es el porcentaje que se aplica a la base reguladora para determinar la cuantía de la prestación.
Pero centrémonos en la base reguladora. Esta depende de dos aspectos:
- Si la causa es una enfermedad común o un accidente no laboral
- Y si es por enfermedad común, la edad influye
Base reguladora por incapacidad permanente por accidente no laboral
Empecemos por el cálculo más fácil: cuando la incapacidad es por accidente no laboral.
En esta situación, la base reguladora se calcula:
- Sumando todas tus bases de cotización en un periodo sin interrupción de 24 meses
- Dividiendo el resultado por 28
Puedes elegir el mejor periodo de los últimos 7 años. Y de no tener un periodo ininterrumpido de 24 meses, la Seguridad Social elegirá el periodo que más te favorezca.
Base reguladora por incapacidad permanente por enfermedad común
¿Que la incapacidad es por enfermedad común? En tal caso, la edad importa. Y según seas mayor o menor de 52 años se aplicará un baremo u otro.
Pero con independencia de la edad, la Seguridad Social determina la base reguladora de la siguiente manera:
- Lo que has cotizado en los últimos 8 años
- A los primeros 6 años ajustará las bases de cotización a la inflación
- Lo dividirá todo por 112
- Luego aplicará un coeficiente según todos los años que tengas cotizados (si son menos de 15 años, aplicará un 50 %)
- Si hay lagunas de cotización en ese periodo, la Seguridad Social no las completará con bases mínimas, como sí hace con los asalariados (y esto te perjudica: porque significa una menor prestación).
No es una operación de cálculo apetecible, las cosas como son.
Si te consuela, tú no tendrás que calcular nada: la Seguridad Social se encargará de todo 😁
4# Base reguladora del paro de los autónomos
El paro de los autónomos es lo que, en términos oficiales, se conoce como cese de actividad.
Para calcular la base reguladora, debes:
- Sumar las bases de cotización de los últimos 12 meses
- Dividir el resultado entre 12
O dicho de otra manera: hacer un promedio de tus bases de cotización de los últimos 12 meses.
Esos 12 meses de cotización deben ser continuados.
De no ser así, simplemente, no cumplirás los requisitos de cotización. Por lo que no podrás beneficiarte de esta prestación 😬
5# La base reguladora de la pensión
Al estar hablando de la jubilación, el cálculo de la base reguladora es más complejo.
De manera general:
- A partir de 2022, la base reguladora es el resultado de dividir por 350 las bases de cotización de los 300 meses (25 años) anteriores a la jubilación.
- A las bases de cotización de los 24 meses anteriores a la jubilación no se les aplica los efectos de la inflación. Pero a las anteriores sí: es decir, que su valor se ajusta a la inflación de cuando cotizaste por aquellas bases.
Y de manera particular para los autónomos:
- Si hay periodos sin cotizar, no habrá “integración de lagunas”. Es decir: que la Seguridad Social no aplicará la base mínima de cotización del momento (como sí hace con los asalariados).
- Si en una fase de tu vida como autónomo te beneficiaste de una “exoneración de cuotas”, es decir, que dejaste pagar la cuota por un motivo justificado, la Seguridad Social tomará como referencia la base de cotización del momento ajustada a la inflación.
Te recordamos, una vez más, que es la Seguridad Social la que se encarga de estos cálculos.
Para la pensión de jubilación en concreto, puedes consultar este simulador de la Seguridad Social.
Es especialmente útil si barajas anticipar tu jubilación.
Y si tienes alguna duda sobre tus prestaciones y también necesitas asesoramiento sobre tus impuestos como autónomo, no dudes en contactar con nosotros 🤗
