Artículo escrito por expertos

Cómo reclamar tu cuota de autónomo a la Seguridad Social 

La Seguridad Social lo llama devolución por ingresos indebidos y ocurre cuando te ha cobrado de más o te ha cobrado lo que no tocaba. 

Y sí, puedes reclamarlo porque es tu derecho. 

Pero, ojo, esa reclamación tienes que hacerla en tiempo y forma. Vamos, siguiendo unos plazos y un procedimiento. 

Y tienes que asegurarte antes de que, ciertamente, la Seguridad Social se haya equivocado. No vaya a ser que… 

A continuación vamos a explicarte todo lo que tienes que saber para reclamar y solicitar una devolución de tu cuota de autónomo 👇

Cuándo solicitar una devolución de la cuota de autónomos y qué implica

La Seguridad Social se equivoca a veces. ¡Ocurre hasta en las mejores familias!

Y debe de ser consciente de ello, porque tiene bien clasificados los motivos por los que puedes pedir una devolución por ingresos indebidos: 

  • Por error en el cálculo en la cuota de autónomo
  • Por pluriactividad (eres autónomo y también trabajas por cuenta ajena)
  • Por duplicidad en el ingreso
  • Por baja de autónomo (te han cobrado el mes entero de la baja)
  • Porque nunca has estado de alta de autónomo
  • Por beneficios en la cotización que no se han aplicado (la tarifa plana u otras bonificaciones en la cuota como en la baja por maternidad y paternidad)

Y ahora, unas aclaraciones: 

  • Cuando es por pluriactividad, la Seguridad Social suele devolver de oficio el exceso de cotización al año siguiente. Por lo que la idea es que reclames después de hacerte la devolución, cuando hayas constatado que te ha devuelto menos.
  • Cuando te das de baja de autónomo, si lo haces más de tres veces en un mismo año, debes pagar la cuota entera del mes. 
  • Si tienes deudas pendientes con la Seguridad Social, esta te las restará del importe a devolver

Ahora te regalamos un poco de música para tus oídos y tus bolsillos: la Seguridad Social también te devuelve los intereses de demora (3,75 % del importe), desde la fecha en que te cobró hasta la fecha de devolución.

De ahí que si descubre que, por ejemplo, le ingresaste de más para cobrar esos intereses, no te los devolverá. Y así lo advierte en su página: “No procederá la devolución de las cuotas o recursos ingresados maliciosamente”.

Antes de solicitar una devolución por ingresos indebidos a la Seguridad Social

¿Y si no es un error que la Seguridad Social te haya cobrado de más? Es importante que antes de exigir nada, revises lo siguiente: 

  • Si tienes deudas pendientes 
  • Que no hayas agotado la tarifa plana o te encuentres en un nuevo tramo

Sobre deudas pendientes, puede tratarse, por ejemplo, de alguna cuota atrasada. 

Y sobre la tarifa plana, te recordamos que esta dura dos años y que tiene tres tramos: el primero, de 60 € al mes (o el 80 % de la base si cotizas por encima de la mínima), dura un año. 

El segundo tramo dura seis meses y es el 50 % de la base. Y el tercero, otros seis y supone el 30 %. 

¿Lo has revisado todo bien? Pues ahora veamos cómo solicitar la devolución.

Un autónomo apuntando cómo reclamar la cuota de autónomos

Cómo solicitar una devolución de la cuota de autónomos

Existe un impreso de solicitud (el TC.13/1), pero los autónomos pueden hacerlo más fácilmente por la sede electrónica de la Seguridad Social

No solo es más fácil. Como todo lo digital, también es más rápido y te ahorras tiempo en desplazamientos y colas.  

¿Qué necesitas? Pues, como en todo trámite por la sede electrónica, un certificado válido: el DNI electrónico, el certificado digital o la [email protected] PIN

Dicho esto, veamos cómo es el formulario digital. 

El formulario de solicitud de devolución de cuotas a la Seguridad Social paso a paso

Para rellenar el formulario, solo necesitas seguir estos tres pasos desde la sede electrónica: 

  1. Clica sobre Ciudadanos
  2. A continuación sobre Recaudación 
  3. Y, finalmente, sobre Devolución de ingresos de regímenes y sistemas especiales

En esta página, clica sobre Solicitar, un botón de color naranja que verás en la parte inferior.  

Para acceder, te pedirá un certificado válido. Podrás elegir entre los ya mencionados: DNI electrónico, certificado digital o la [email protected] PIN. 

Una vez dentro, te aparecerán dos opciones: 

  • Solicitud de devolución de ingresos
  • Consulta de un expediente de devolución de ingresos indebidos

Por defecto, te aparece seleccionada la primera opción. Pues bien, en la parte inferior de la pantalla clica sobre Continuar

Ahora ya estás en la pantalla del formulario. Verás que es bastante sobrio, porque solo te pide dos cosas: los datos de solicitud y tus datos bancarios. 

En los datos de solicitud, has de indicar: 

  • El régimen al que perteneces (selecciona el régimen especial de trabajadores autónomos)
  • El periodo de liquidación, es decir, el mes (o meses) al que corresponde la cuota que reclamas 
  • El importe solicitado (el que te han cobrado de más)
  • El motivo de la solicitud (te aparece ya el listado ordenado por pluriactividad, duplicidad de ingreso, baja en el régimen, etc.)
  • Después puedes detallar en un recuadro los motivos (por ejemplo, porque te diste de baja el día 5 y te han cobrado el mes completo)
  • El identificador NAF o CCC lo puedes ignorar, ya que está pensado para el régimen de trabajadores del hogar
  • Tus datos bancarios: incluye el NIF, tus nombres y apellidos como titular de la cuenta y el código IBAN

Cuando hayas completado el formulario, clica sobre Continuar. 

Y ya lo tienes 👏

En la siguiente pantalla podrás descargarte el justificante de la solicitud con el número de expediente. Guárdalo bien, porque con ese número podrás consultar cómo marcha tu solicitud. 

Cómo consultar la devolución de la cuota de autónomos

Para consultar el expediente de devolución, tienes que seguir los mismos pasos que hiciste para solicitarla. 

Resumiendo: en la sede electrónica, clica en Ciudadanos, luego en Recaudación y, finalmente, en Devolución de ingresos de regímenes y sistemas especiales.

Para esta gestión también necesitarás un certificado electrónico válido (el DNI electrónico, el certificado digital o la [email protected] PIN). 

Una vez has clicado en Solicita (el botón naranja) y has validado el acceso con un certificado electrónico, te aparecerán las opciones que mencionábamos antes: Solicitud de devolución de ingresos y Consulta de un expediente de devolución de ingresos indebidos.

Has de seleccionar esta última e introducir el número de expediente de la solicitud. 

¿Qué te cabe esperar? Como mucho, dos respuestas: que tu solicitud todavía se está tramitando (y que pronto recibirás una respuesta) o que tu solicitud ha sido resuelta.  

Y ahora hablemos de los plazos. 

El plazo para solicitar una devolución de la cuota de autónomo

Hay dos plazos: el de solicitud y el de resolución de tu solicitud. 

Empecemos por el primero: tienes hasta cuatro años (sí, cuatro) para solicitar una devolución por ingresos indebidos

El reloj se pone en marcha al día siguiente del ingreso. 

Ahora hablemos del plazo de devolución: ¿Cuánto tarda la Seguridad Social en devolverte el dinero? Respuesta: un máximo de 6 meses.

O, mejor dicho: la Seguridad Social tiene un plazo de 6 meses para resolver tu solicitud. Si pasado este tiempo no recibes noticias, se entiende que la solicitud ha sido rechazada. 

Y ahora que ya sabes lo que tienes que hacer cuando la Seguridad Social te ha cobrado de más, ¿qué tal llevar un mejor control de lo que ingresas y gastas con un software de facturación y contabilidad online como el de Declarando? 

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Marta Zaragozá
Autor:
Marta Zaragozá
Marta es CEO de Declarando, la asesoría fiscal que ya ha ayudado a más de 100.000 autónomos a ahorrar 50 millones de euros. Adicta al derecho financiero y tributario, la tarta de queso, la natación y Juego de Tronos.