Con el nuevo sistema de cotización de autónomos basado en ingresos reales, un nuevo término ha irrumpido en la vida —y pesadillas— de los autónomos: la regularización de sus cuotas a la Seguridad Social.
Regularizar las cuotas de autónomos significa ajustarlas a lo que ganan. Y eso, como veremos en esta guía, se ha convertido en una fuente de imprevistos y sorpresas.
A veces, desagradables 😬
En la primera regularización, unos 796.000 autónomos se llevaron un buen susto por una mala previsión de lo que debían cotizar: tuvieron que pagar a la Seguridad Social por cotizar menos.
Solo unos 460.000 se llevaron una alegría por cotizar más (y recibir una devolución).
Todo esto (sustos, alegrías, imprevistos) forma parte de este nuevo proceso que llamamos regularización de las cuotas de autónomos.
En esta guía actualizada y detallada te explicamos qué es, por qué es así, cómo se calcula y qué puedes hacer para evitar sorpresas.
¿Qué es la regularización anual de las cuotas de autónomos?
La regularización anual de las cuotas de autónomos es un proceso en el que la Seguridad Social comprueba si durante el año has cotizado en función de tus ingresos reales (o rendimientos netos).
Este proceso es automático (no tienes que hacer nada), ocurre una vez al año y se aplica a todos los autónomos (no solo a ti).
Para entenderlo mejor, debemos pasar al siguiente apartado.
Por qué la Seguridad Social regulariza las cuotas de autónomos según ingresos reales
Desde la entrada en vigor en 2023 del nuevo sistema de cotización para autónomos, debes cotizar según tus ingresos reales previstos.
Es decir, ya no puedes elegir libremente tu cuota de autónomo (como ocurría antes), sino que debes ajustarla a lo que esperas ganar en neto (tus ingresos menos gastos).
Fíjate que hablamos de ingresos reales previstos.
Esto es así porque lo que cotizas durante el año se basa en una previsión de lo que vas a ganar.
Esto le da un carácter provisional al pago de tus cotizaciones de autónomo.
Y de ahí la necesidad de regularizar tus cuotas de autónomo:
- Si cotizaste por debajo de lo que ganaste, te tocará pagar la diferencia
- Si cotizaste por encima, la Seguridad Social te la devolverá
A continuación te detallamos el intríngulis de este proceso.
Cómo se calcula la regularización de las cuotas de autónomos
Para calcular la regularización de tus cuotas de autónomo, la Seguridad Social compara:
- Lo que has pagado de cuota de autónomo durante el año en el RETA (o régimen de autónomos de la Seguridad Social)
- Lo que has ganado en neto, a partir de la información que tiene Hacienda de tu declaración de la renta
Para hacer esta comparación, se toma como referencia las bases de cotización de autónomos vigentes para ese año.
Por ejemplo, en 2026, a partir de tus ingresos netos, puedes cotizar entre una base mínima y una máxima:
| Tramos de rendimientos netos
(€ /mes) |
Base mínima (€ /mes) | Base máxima (€ / mes) |
| < = 670 | 653,59 | 718,94 |
| > 670 y <=900 | 718,95 | 900 |
| >900 y < 1.166,70 | 849,67 | 1.166,70 |
| >= 1.166,70 y <=1.300 | 950,98 | 1.300 |
| > 1.300 y <=1.500 | 960,78 | 1.500 |
| > 1.500 y <=1.700 | 960,78 | 1.700 |
| > 1.700 y <=1.850 | 1.143,79 | 1.850 |
| > 1.850 y <=2.030 | 1.209,15 | 2.030 |
| > 2.030 y <=2.330 | 1.274,51 | 2.330 |
| > 2.330 y <=2.760 | 1.356,21 | 2.760 |
| > 2.760 y <=3.190 | 1.437,91 | 3.190 |
| > 3.190 y <=3.620 | 1.519,61 | 3.620 |
| > 3.620 y <= 4.050 | 1.601,31 | 4.050 |
| > 4.050 y <=6.000 | 1.732,03 | 5.101,20 |
| > 6.000 | 1.928,10 | 5.101,20 |
En la regularización, la Seguridad Social tendrá en cuenta la base mínima de cada tramo de rendimientos o ingresos netos.
Y excluirá los periodos no regularizables, que son aquellos en los que:
- Te has beneficiado de la tarifa plana de autónomos de 80 € al mes (88,64 € mensuales en 2026)
- Has percibido una prestación social (por baja médica, riesgo de embarazo, maternidad o paternidad o cese de actividad)
- Te has dado de alta fuera de plazo (excluye el periodo que va del inicio de tu actividad a la fecha de alta)
Veámoslo mejor con un ejemplo sencillo.
Ejemplo de cálculo de regularización de las cuotas de autónomos
Pongamos que durante todo el año 2026 has cotizado por la misma base: 1.000 € mensuales.
En términos anuales, esto supone haber pagado en cotizaciones de autónomo:
*31,5 % es el tipo o porcentaje de cotización que por ley se aplica en 2026.
Sin embargo, tus ingresos netos mensuales durante el año han superado los 1.000 €.
De hecho, a Hacienda le consta que ganaste de media 2.000 € euros al mes.
Según la tabla de bases de cotización de 2026, por tu nivel de ingresos netos deberías haber cotizado por una base mínima de 1.209,15 € mensuales.
O dicho en números:
Al regularizar tus cuotas de autónomos, la Seguridad Social restará ambas cifras:
- Lo que pagaste de cuotas de autónomos: 3.789 €
- Lo que debías haber cotizado según los ingresos reales declarados a Hacienda: – 4.570,59 €
Y te hará pagar la diferencia: 3.789 € – 4.579.59 € = – 781,59 €.
¿Y cuándo? A eso vamos en el siguiente apartado.
¿Cuándo regulariza la Seguridad Social las cuotas de autónomos?
Para regularizar las cuotas de los autónomos de un año natural (de enero a diciembre), la Seguridad Social sigue un calendario que dura más de un año:
- Arranca a final del año siguiente que regulariza (por noviembre)
- Y finaliza un año después (por abril)
Tanta demora se debe al proceso mismo de regularización, que es complejo y lento.
La Seguridad Social debe cruzar millones de datos con:
- La hacienda estatal y las haciendas forales (País Vasco y Navarra)
- El SEPE (o servicio público de empleo estatal)
- Las mutuas de los autónomos
Por ejemplo, para regularizar las cuotas de 2024, el proceso arrancó en noviembre de 2025 y terminó en la primavera de 2026.
Esto se debió a dos motivos de índole técnica y administrativa:
- La Seguridad Social necesitaba los datos definitivos de los ingresos netos declarados a Hacienda. Y esta información no estaba disponible hasta que terminó la campaña de la renta.
- El volumen de información que analizaba la Seguridad Social era elevadísimo. En la primera regularización (de las cuotas de 2023), tuvo que procesar 1.500 millones de actualizaciones de datos de 3,7 millones de autónomos, según un comunicado del Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones. ¡Se dice pronto!
Para hacerte una idea de su complejidad, te mostraremos el calendario de regularización de las cuotas de autónomos de 2024. Proceso que concluyó en abril de 2026.
Calendario de regularización de las cuotas de autónomos de 2024 (finalizado en 2026)
Para regularizar las cuotas de autónomos del año 2024, la Seguridad Social siguió este calendario entre 2025 y 2026 (lo que sigue es un resumen):
| Fecha | Fase | Descripción |
|---|---|---|
| 25 noviembre 2025 | Preparación | La Seguridad Social recibe los datos de ingresos netos de Hacienda. |
| 2 – 4 diciembre 2025 | Cálculo | Se calculan las bases de cotización definitivas de 2024. |
| 7 – 15 enero 2026 | Audiencia | Notificaciones a quienes cotizaron por una base superior. Podían optar por mantenerla hasta el 28 de febrero de 2026. |
| 15 ene. – 5 feb. 2026 | Resoluciones | Primera tanda de resoluciones a autónomos que cotizaron de más, de menos o que no presentaron IRPF. |
| 19 ene. – 18 feb. 2026 | Resoluciones | Resoluciones a autónomos que no requieren regularizar su cuota porque cotizaron por una base ajustada a sus ingresos. |
| 23 – 25 marzo 2026 | Resoluciones | Último envío de resoluciones a autónomos sin cambio de base o sin periodos regularizables (por tarifa plana, cobro de prestaciones sociales, etc). |
| Hasta 15 abril 2026 | Devoluciones | La Seguridad Social abona de oficio las devoluciones a quienes cotizaron por encima de sus ingresos reales. |
Puedes consultar el calendario en su versión amplia y detallada en la página web de la Seguridad Social.
¿Cómo notifica la Seguridad Social la regularización de las cuotas de autónomos?
Cuando la Seguridad Social tenga lista su resolución, recibirás una notificación a través de:
- El servicio de notificaciones telemáticas de la Seguridad Social
- El portal DEHú, la Dirección Electrónica Habilitada Única para recibir comunicados de las distintas administraciones públicas del estado (es opcional para autónomos)
En este sentido, asegúrate de que tu dirección de email está actualizada en la base de datos de la Seguridad Social y en el DEHú (en caso de que lo tengas activo).
En la notificación, la Seguridad Social te puede informar de los siguientes resultados:
- A devolver. Has cotizado por una base superior y la regularización te sale a devolver. En este caso, se abre un trámite de audiencia en el que puedes rechazar la devolución y seguir cotizando por una misma base (superior).
- A ingresar. Cotizaste por debajo de tu base real y debes devolver la diferencia.
- Sin diferencias. Has cotizado por tus ingresos reales, por lo que no recibes ni pagas nada.
Por cierto, puedes revisar o cambiar tu email de contacto con la Seguridad Social en el portal Importass.
Concretamente, en el apartado de Datos personales:
Para acceder al trámite, necesitarás un certificado electrónico como el certificado digital, el DNI electrónico o Clave Móvil.
💡 Importass y la regularización de autónomos
Para todos tus trámites relacionados con la regularización de las cuotas de autónomos (y, en general, para cualquier trámite de autónomo), te recomendamos usar el portal Importass de la Seguridad Social.
Importass es la alternativa a la sede electrónica de la Seguridad Social, que permite hacer más trámites, aunque también es más compleja de navegar.
En Importass encontrarás cualquier trámite de autónomo al alcance de pocos clics.
Eso sí, recuerda que necesitarás un certificado electrónico, al tratarse de trámites electrónicos con la Administración pública.
¿Cómo consultar la regularización de las cuotas de autónomos?
Puedes consultar el estado de tu regularización de cuotas de autónomos en Importass, siguiendo estos pasos:
- Accede a la web de Importass de la Seguridad Social
- Elige la opción Consulta de pagos y deudas:
- Y entre las distintas opciones, selecciona Regularización anual de cuotas de trabajo autónomo.
En esta sección se mostrará:
- El resultado de tu regularización de cuotas de autónomos (si te sale a pagar, devolver o sin cambios).
- El documento de pago en caso de que el resultado sea a pagar.
- La opción por mantener una base de cotización superior, en caso de que te salga a devolver y quieras renunciar a la devolución para tener más cotizado y mejores prestaciones sociales.
¿Cuál es el plazo para pagar la regularización de las cuotas de autónomos?
Si la regularización de cuotas de autónomos te ha salido a pagar (recuerda: cotizaste por debajo de tus ingresos reales), tienes de plazo hasta el último día del mes siguiente de la notificación.
Por ejemplo, si recibiste la notificación el 12 de febrero, tendrás hasta el 31 de marzo para el pago.
Tampoco olvides otro plazo: tienes 10 días naturales para abrir la notificación.
Pasado estos 10 días sólo podrás consultar el estado de tu regularización en Importass, siguiendo los pasos que te indicamos en el anterior punto.
Como la regularización puede dar sorpresas a más de un autónomo (en la de 2023, el 23 % tuvo que pagar, según un comunicado del Ministerio de la Seguridad Social), puedes aplazar o fraccionar el pago.
A continuación te explicamos cómo.
Aplazar la regularización de las cuotas de autónomos
Aplazar el pago de la regularización de las cuotas de autónomo es aplazar una deuda.
Pero como en toda deuda que aplazas con la Seguridad Social (o Hacienda), debes tener presente estas condiciones:
- Intereses. Deberás pagar intereses de demora, que en 2026 son del 4,06 % sobre la deuda.
- Aprobación. La solicitud no es un mero trámite informativo. La Seguridad Social debe aprobarlo y para eso analizará tu situación económica.
- Justificación. Debes aclarar los motivos que te llevan a solicitar el aplazamiento. Por ejemplo, puedes alegar problemas de liquidez. Pero cuidado: la Seguridad Social puede pedirte documentos (como extractos bancarios) que lo demuestren.
- Recargos (fuera de plazo). Si solicitas el aplazamiento fuera del plazo de pago de la regularización, se sumarán recargos del 10 % (el primer mes de retraso) y del 20 % (a partir del segundo).
Cómo aplazar o fraccionar la regularización de tus cuotas de autónomos
Puedes solicitar el aplazamiento (o fraccionamiento) del pago de la regularización en Importass:
- Accede a Consulta de pagos y deudas
- Selecciona la opción Aplazamiento del pago de deudas a la Seguridad Social:
- Clica en Aplazar el pago para iniciar el trámite:
Al ser un trámite telemático, tus datos personales ya se muestran automáticamente. Revisa, ahora bien, que estén al día. Sobre todo, por lo que hace a la información de contacto.
Ten presente que deberás indicar:
- Tu régimen de la Seguridad Social (selecciona el RETA)
- Qué deuda solicitas aplazar (la regularización de las cuotas de autónomos)
- Un motivo (por ejemplo, falta de liquidez para afrontar el pago)
- Fecha de pago e importes (si lo fracccionas). Esto último, por cierto, lo puede cambiar la Seguridad Social si considera que tu propuesta es poco razonable.
El plazo máximo de resolución es de 6 meses. Mientras tanto, cumple con el calendario de aplazamiento que propusiste en tu solicitud.
¿Cuándo devuelve la Seguridad Social las cuotas de autónomos?
Si la regularización de tus cuotas de autónomos te sale a devolver, el plazo máximo oficial es antes del 30 de abril.
Sin embargo, las devoluciones pueden empezar antes. Por ejemplo, las de las cuotas de 2024, se iniciaron a finales de enero de 2026 y concluyeron antes del 15 de abril del mismo año.
La devolución se hace de oficio en la cuenta bancaria que tienes registrada con la Seguridad Social.
Es decir, sin que tengas que solicitar nada. A no ser, claro, que prefieras renunciar a la devolución.
Para esto sí tienes que hacer algo.
¿Puedo renunciar a la devolución de cuotas?
Sí, puedes renunciar a la devolución de cuotas.
De hecho, si has cotizado por una base superior, la notificación que recibirás contiene lo que se conoce como un trámite de audiencia.
Durante este trámite, puedes optar por mantener la misma base (superior) y renunciar, por tanto, a la devolución.
Pero atento a los plazos: debes solicitarlo antes del último día del mes siguiente a la notificación de la regularización.
Por ejemplo, si recibes la notificación el 20 de enero, tienes hasta el último día de febrero para renunciar a la devolución.
Cuando renuncias a la devolución, ese importe se destina a mejorar tus prestaciones sociales como la baja por enfermedad, el cese de actividad o la jubilación.
¿Cómo declarar en tu renta la regularización de las cuotas de autónomos?
Las cuotas de autónomos se consideran un gasto deducible en tu declaración de la renta.
Por eso mismo, el resultado de la regularización debes declararla en la sección de gastos fiscalmente deducibles, dentro del apartado de rendimientos de actividades económicas.
Para esto, Hacienda ha habilitado dos nuevas casillas, según el resultado de la regularización haya salido a pagar o a devolver:
- Si el resultado fue a pagar, indica el importe en la casilla 0196. En este caso, la regularización aumenta el cómputo global de tus gastos deducibles. Lo que supone pagar menos en tu renta.
- Si el resultado sale a devolver, marca el importe en la casilla 0197. Aquí, la regularización supone una reducción en tus gastos deducibles, como si declararas un ingreso extra.
Si el resultado de tu regularización fue “sin diferencias”, no debes hacer nada en la renta.
Consejo final para evitar imprevistos en la regularización de tus cuotas de autónomos
En la primera regularización de las cuotas de autónomos, a 796.000 autónomos les salió a pagar, según los datos comunicados por el Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones.
Esto supuso el 47,6 % de las cuotas regularizadas, si excluimos a aquellos autónomos que no tuvieron que regularizar su cuota por distintos motivos (tarifa plana, periodos de prestación, cotizaciones ajustadas a sus ingresos reales).
Sea como fuere, 796.000 autónomos son muchos autónomos (más que todos los habitantes de ciudades como Sevilla o Zaragoza).
Pero lo peor es la historia (y los números) que hay detrás: desde que recibieron la notificación, muchos autónomos tuvieron menos de 60 días para hacer el pago.
En los peores casos, solo 30 días.
Para evitar estos imprevistos, que pueden suponer un duro golpe a tu bolsillo, te aconsejamos algo sencillo (al menos, de decir):
Ajustar tu cuota de autónomo a tus ingresos reales durante el año.
Para esto has de ser previsor, porque la solicitud debes hacerla en Importass antes de que se haga efectiva.
Y solo es posible hacer 6 cambios al año, siguiendo un calendario prefijado e inamovible:
- Del 1 de enero al último día de febrero, el cambio se efectúa el 1 de marzo
- Del 1 de marzo al 30 de abril, la cuota se cambia el 1 de mayo
- Del 1 de mayo al 30 de junio, el cambio se aplica el 1 de julio
- Del 1 de julio al 31 de agosto, el base o cuota se modifica el 1 de septiembre
- Del 1 de septiembre al 31 de octubre, el cambio se realiza el 1 de noviembre
- Del 1 de noviembre al 31 de diciembre, el cambio de la cuota se hace el 1 de enero
Para tener un mayor control de tu cuota, puedes usar nuestro simulador de cuotas de autónomos.
Y si prefieres una atención más personal, con expertos que saben de cuotas y autónomos, puedes reservar ahora una consulta gratuita con uno de ellos 😄
Dudas frecuentes sobre la regularización de las cuotas de autónomos
Como esto de la regularización de las cuotas de autónomos es una gran novedad, a continuación respondemos a las dudas más frecuentes.
¿Cómo ajustar la cuota de autónomos?
Para ajustar la cuota de autónomos, entra en la web de Importass de la Seguridad Social y clica en Altas, bajas y modificaciones.
A continuación, selecciona Base de cotización y rendimientos para solicitar un cambio de tu base y cuota de autónomos.
Recuerda que solo puedes cambiar de base hasta un máximo de 6 veces en un mismo año. Y que el cambio se aplica después, el primer día de marzo, mayo, julio, septiembre, noviembre o enero.
¿Cuántas veces se puede modificar la cuota de autónomos?
Puedes modificar tu cuota de autónomos hasta 6 veces al año.
¿Cómo mantener la misma base de cotización para autónomos?
Durante el año, si quieres mantener la misma base de cotización para autónomos no debes hacer ningún trámite.
En el proceso de regularización, si quieres mantener una base de cotización por encima de tus ingresos reales, debes solicitarlo.
El plazo para hacerlo es hasta el último día del mes siguiente de notificación de tu cuota regularizada.
¿Qué pasa si no pago la regularización autónomos?
Si no pagas la regularización de autónomos dentro del plazo previsto, la Seguridad Social te hará pagar recargos:
- Del 10 % sobre la deuda a pagar en el primer mes de retraso
- Del 20 % sobre la deuda a partir del segundo mes
