Si es la primera vez que vas a darte de alta de autónomo, seguramente irás un poco perdido.
A diferencia de un trabajo asalariado, en el que la empresa se encarga de todo y tú solo tienes que firmar un contrato, el alta de autónomo corre por tu cuenta y riesgo.
Y eso, quieras o no, impone respeto, genera dudas y, de vez en cuando, un poco de pánico. ¡Es tan fácil cometer errores!
Puedes recurrir a la ayuda de una gestoría física, como hacen muchos. Y por unos 50 € o 70 € tener tu alta solucionada.
Pero también puedes recurrir a los servicios de una asesoría online como la nuestra, para que te solucione el alta online, sin moverte de casa y gratis.
Y aún más: para que te asesore, desde un principio, en cómo ahorrar en impuestos.
En lo que sigue, te destacamos los principales aspectos en que Declarando te ayuda en tu alta de autónomo.
1) Un alta hecha a tu medida
Para darte de alta online, estudiamos tu situación de partida para que te puedas beneficiar de todas las ayudas, descuentos y bonificaciones en la Seguridad Social y Hacienda.
Esto es una muestra de los distintos aspectos por los que nos interesamos:
- ¿Autónomo por primera vez? Seguramente te puedas beneficiar de la tarifa plana en tu primer año de actividad, por la que solo pagas 86,66 € al mes (en 2024) a la Seguridad Social por tu cuota de autónomo en lugar de la cuota regular de 230 € (en 2024).
- ¿Vas a trabajar desde casa? Si es así, debes informar a Hacienda en el formulario de alta. De no hacerlo, no podrás deducirte gastos como el alquiler, la luz, el agua, el teléfono o internet. Por lo que acabarías pagando más en impuestos.
- ¿Cobras el paro? Puedes seguir cobrándolo mientras trabajas de autónomo (compatibilizarlo) o invertirlo en tu negocio con un solo pago (capitalizarlo).
- ¿Trabajas por cuenta ajena? Si vas a hacerte autónomo mientras trabajas como empleado, puedes pagar menos en tu cuota de autónomo.
- ¿Vas a trabajar con clientes o proveedores de otro país de la Unión Europea? Si este es el caso, Hacienda debe saberlo en el momento del alta para que estés inscrito en el censo de operadores intracomunitarios (el ROI) y puedas aplicar el IVA intracomunitario. Así te ahorras pagar el IVA en las facturas de tus proveedores.
- Otras bonificaciones. Aparte de la tarifa plana estatal, te asesoramos sobre otras bonificaciones según tu lugar de residencia, como la “tarifa cero” de la Comunidad de Madrid (una ampliación de la tarifa plana).
Resumiendo, desde un principio nos aseguramos de que vas a empezar pagando menos como autónomo.
2) Alta sin trámites ni papeleo
Los trámites de inicio son lo que más preocupa (y detestan) aquellos que, como tú, van a trabajar como autónomos.
Y es normal: el alta supone, como mínimo, tramitar dos solicitudes distintas, una con la Seguridad Social y otra con Hacienda.
Como mínimo, porque en algunas circunstancias también debes tramitar el alta en otros organismos. Por ejemplo, en tu ayuntamiento, si vas a abrir un local de negocio.
Con Declarando, te ahorras estos trámites desde un principio 😉
Como somos Punto de Atención al Emprendedor (PAE), tramitamos el alta por ti en todos los organismos a la vez.
Y ahora te preguntarás qué es un PAE.
Pues bien, un PAE es una entidad pública o privada (como nosotros) que tiene un convenio firmado con el Ministerio de Industria, Comercio y Turismo.
Como PAE, tenemos una doble misión:
- Ahorrarte el trámite del alta y todo el papeleo que eso supone con la Administración pública, desde el alta a la Seguridad Social al alta en Hacienda.
- Asesorarte sobre ayudas y bonificaciones o informarte de tus obligaciones de cotización con la Seguridad Social y de impuestos con Hacienda.
Pero nuestra misión particular va mucho más que esto. Sigue leyendo para ir descubriéndola 😃
3) Alta online, sin moverte de casa
Algunas gestorías tradicionales todavía atienden presencialmente a sus clientes.
Y eso quita tiempo en desplazamientos y esperas.
También es posible el alta presencial en una delegación de la Seguridad Social y de Hacienda, si prefieres hacer el alta por tu cuenta.
Pero tampoco te ahorrarás el desplazamiento ni la espera.
En Declarando te gestionamos el alta online, y todo lo que necesitamos de ti lo puedes hacer desde casa.
Solo necesitas una conexión de email y un correo electrónico para que te enviemos:
- El breve formulario para iniciar tu alta.
- Dos documentos de autorización firmados: uno para tramitar el alta en tu nombre y otro para autorizar el pago domiciliado de tu cuota de autónomo. Ambos documentos puedes firmarlos en el ordenador, sin tener que imprimir nada.
- El justificante de tu alta.
Por tu parte, solo necesitamos una copia de tu DNI o NIE y esas dos firmas de autorización.
4) Alta en menos de 48 horas y gratis
En verdad, darte de alta nos lleva 1 hora.
Pero si te decimos “en menos de 48 horas” es porque la velocidad del alta también depende de ti.
Es decir, de lo que tardes en:
- Rellenar un breve formulario, que solo te lleva entre 10 y 15 minutos.
- Enviarnos la documentación: tu DNI o NIE y las dos autorizaciones firmadas.
Una vez lo tenemos todo, tramitamos el alta de manera que puedas empezar cuanto antes.
Y sí: por esto del alta no te cobramos 😉
5) Conoce tus obligaciones con Hacienda y evita recargos y posibles sanciones
Como autónomo, te afectan básicamente dos impuestos:
- El impuesto sobre la renta de las personas físicas (el IRPF)
- El impuesto sobre el valor añadido (el IVA)
Pero esto no quiere decir que tus obligaciones con Hacienda se basen únicamente en presentar dos declaraciones, una para el IVA y otra para el IRPF.
¡Ojalá fuera así de fácil!
Pero, lamentablemente, no lo es 😒
Según tu actividad y donde trabajes, pueden darse diferentes situaciones como las siguientes:
- Que no tengas que declarar el IVA porque tu actividad está exenta.
- Que tengas que declarar retenciones de IRPF, ya sea porque tienes proveedores que son autónomos y te aplican retenciones en sus facturas (modelo 111) o porque alquilas un local de negocio y el arrendador te factura con retención (modelo 115).
- Que debas declarar tus operaciones intracomunitarias (modelo 349) porque tienes clientes o proveedores de otros países de la UE.
- Que debas declarar operaciones con terceros (clientes o proveedores) cuando aquellas sumen 3.005,06 € o más al año por cliente o proveedor (modelo 347).
En muchas de estas situaciones —y puede haber otras— debes informar a Hacienda al darte de alta.
Ya que eso condiciona tus obligaciones fiscales (presentar un modelo u otro). Y no cumplir con alguna de tus obligaciones te expone a recargos y sanciones.
Por ejemplo, si no informas que vas a operar con clientes o proveedores de otros países europeos, no puedes aplicar el IVA intracomunitario.
No aplicar el IVA intracomunitario significa facturar con IVA a tus clientes europeos. Y lo peor: que tengas que pagar el IVA de tus proveedores.
6) Prevé lo que vas a ganar para pagar tu cuota óptima de autónomo
Con el nuevo sistema de cotización para autónomos, debes cotizar a la Seguridad Social en función de tus ingresos netos (o rendimientos netos, en lenguaje oficial).
Lo más difícil, sin embargo, es que debes hacer una estimación inicial de lo que vas a ingresar y gastar en el primer año.
Y esa estimación debes comunicarla a la Seguridad Social al darte de alta.
Antes de tramitar el alta, te ayudamos a calcular tu cuota.
Y como tus rendimientos (lo que ganas) varían durante el año, te iremos informando de estas variaciones para ajustar tu cuota de autónomo.
Esto es crucial, porque si la cuota no se corresponde con tus rendimientos, al año siguiente pueden ocurrir dos cosas:
- Que debas pagar la diferencia si cotizaste por una cuota inferior
- Que la Seguridad Social te pague a ti por haber cotizado por encima de lo que ganaste
Si pagaste una cuota superior, bien: recibirás la diferencia y una sorpresa agradable que te llevas.
Pero si pagaste una cuota inferior, eso puede ser un golpe duro para tu bolsillo: porque la Seguridad Social te exigirá en el plazo de un mes el pago de la diferencia.
Aquí es donde entra en juego nuestro servicio de asesoría: utilizamos la inteligencia artificial para predecir con precisión cuáles serán tus ingresos futuros.
Esto te permite calcular una cuota de autónomo óptima y evitar así sorpresas poco agradables con la Seguridad Social.
Y para que no tengas que preocuparte, te avisamos siempre con antelación. Así puedes informar a la Seguridad Social con tiempo y pagar la cuota que te toca.
7) Con el alta no es suficiente
El alta de autónomo es solo un primer paso de una nueva aventura. Una aventura repleta de obligaciones de las que puedes extraer también algún beneficio.
Empecemos por las obligaciones más elementales:
- Debes hacer facturas para justificar tus ingresos
- Debes llevar una contabilidad, es decir, un registro de tus ingresos y gastos deducibles
- Cada trimestre, tienes que presentar a Hacienda distintas declaraciones fiscales como la del IVA (el famoso modelo 303)
- Has de informar a la Seguridad Social de lo que ganas para ajustar tu cuota de autónomo
Se trata de obligaciones que seguramente desconozcas o que conozcas de manera muy superficial (sí, no hace falta ser autónomo para saber que tienes que declarar tus impuestos).
Y aunque las conocieras, encargarte tú solo te llevaría mucho tiempo y dedicación.
Un tiempo y una dedicación que no tienes.
Además, tus obligaciones pueden variar con el tiempo a medida que tu actividad progresa.
Por ejemplo, imagina que a los 3 meses de alta te llega la primera factura de un proveedor que es autónomo.
Esa factura te llegará con retención. Y esa retención deberás declararla con un nuevo modelo (el 111).
De hecho, el 90 % de los autónomos deben presentar un nuevo modelo fiscal en su primer año de alta.
Con Declarando, no debes preocuparte por nada de esto. Nuestro software y equipo de asesores detecta cualquier cambio en tu actividad.
De manera que si, por ejemplo, registras una factura de gasto con retención, en el próximo periodo de presentación de impuestos tendrás preparado automáticamente el nuevo modelo.
Empieza ahorrando con una asesoría fiscal online
Que los autónomos pagan muchos impuestos es una frase que ya habrás oído o que empezarás a oír muy pronto.
Lo que oirás menos es que los autónomos no aprovechan todas sus oportunidades de ahorro fiscal.
Ya sea porque lo ignoran o por un mal asesoramiento, muchos autónomos no sacan provecho de sus gastos deducibles, que son la clave para pagar menos impuestos.
O peor: conocen sus gastos deducibles —o creen conocerlos— y los deducen mal, lo que acaba convirtiéndose en un mayor gasto (sí, Hacienda te penaliza cuando deduces un gasto que no debes o en la cantidad que no puedes).
Por estos motivos, no solo te damos de alta, sino que te asesoramos para que empieces ahorrar en impuestos desde el primer día con un software que te lo pondrá facilísimo.
Los autónomos que asesoramos ahorran una media de 4.000 € en impuestos al año.
Tú también puedes ser uno de ellos y con muy poco esfuerzo.
¿Buscas un alta gratuita, bien asesorada, que además te ayude a empezar ahorrando?
Empieza ahora, sin ningún compromiso, con una consulta gratuita con uno de nuestros expertos.
