¿Cuánto llevo cotizado? ¿Cuánto me queda para la jubilación? ¿He cotizado lo suficiente para la baja médica o el paro del autónomo?
La vida laboral es un documento que te resuelve estas dudas. Aunque no todas, si lo que buscas es información más detallada sobre las cotizaciones que has pagado a la Seguridad Social.
A continuación te mostramos cómo obtener este informe y otros de interés sobre tus cotizaciones 📑
¿Qué es la vida laboral de los autónomos?
La vida laboral de un autónomo es un informe oficial y gratuito donde se detallan los días y años que llevas cotizados en la Seguridad Social.
O más concretamente: el tiempo que llevas de alta en algún régimen de cotización de la Seguridad Social.
La Seguridad Social tiene cuatro regímenes de cotización. El mayoritario es el régimen general, que es al que pertenecen los trabajadores por cuenta ajena o asalariados.
Otro importante, sobre todo para ti, es el régimen especial de trabajadores autónomos (RETA, por sus siglas).
Pues bien, en el informe de vida laboral se detalla la siguiente información:
- Los días que has estado de alta, en total, en la Seguridad Social
- Los días que llevas de alta como autónomo y desde qué fecha (o fechas, si has ha ido dándote de alta y baja)
- Los días que has estado de alta como asalariado en cada empresa y las fechas
- El nombre de cada una de las empresas
- El tipo de contrato, el grupo de cotización y si has trabajado a tiempo parcial (y qué porcentaje) cuando has estado de alta en el régimen general (como asalariado)
- Los días y las fechas en que has estado cobrando una prestación por desempleo
El informe de vida laboral se presenta en orden cronológico, desde la fecha más reciente hasta la más lejana.
Y no solo te indica el total de días que llevas dado de alta, sino también el total de días que cuentan para tus prestaciones. Esa información también te la expresa en años.
¿Y qué información no se detalla? Por ejemplo, no aparecen las bajas médicas ni el tiempo que has estado de baja por maternidad o paternidad.
Tampoco aparecen las bases de cotización. Ni las cotizaciones que pagas por tus empleados (si tienes empleados a tu cargo).
Para esto tienes que consultar otros informes, que te explicamos brevemente a continuación.
El informe de vida laboral con base de cotización
¿Buscas un informe de vida laboral donde también aparezca información sobre tus cotizaciones?
La Seguridad Social tiene dos informes a este respecto.
Uno se llama informe de bases de cotización.
Ahí te aparecerá por qué base has ido cotizando, mes a mes, en todos los regímenes en los que has estado de alta.
También incluye el tiempo que has estado desempleado cobrando la prestación contributiva.
El otro se conoce como informe de datos de cotización de trabajo autónomo.
Ahí puedes consultar con más detalle las cotizaciones de un solo mes como la base de cotización, por qué conceptos has cotizado (contingencias comunes y contingencias profesionales, cese de actividad o paro del autónomo) y cuánto.
El informe de vida laboral de una empresa
¿Que tienes trabajadores a tu cargo? Entonces puedes consultar el informe de vida laboral de tu empresa.
Este también es un informe oficial que puedes conseguir gratis en la Seguridad Social.
Ahí encontrarás los siguientes datos de cotización:
- Las liquidaciones (o pagos) que has ingresado en la Seguridad Social
- Las cuotas calculadas por la Seguridad Social, tanto las que tienes que pagar a cuenta de la empresa como las que pagas a cuenta del trabajador
- Las cuotas ingresadas por la empresa
- El importe de las bases de cotización por cada trabajador
- Las reducciones y bonificaciones aplicadas en las cotizaciones y por formación continua de tus trabajadores y las compensaciones recibidas en situaciones de bajas médicas de tus empleados
- Si tienes deudas (por no pagar las cuotas a tiempo) y cuáles están aplazadas
Más adelante te explicamos cómo obtener todos estos informes.
Y ahora volvamos al informe de la vida laboral: ¿por qué es importante para un autónomo?
Por qué es importante el informe de vida laboral para los autónomos
La principal finalidad de este informe —como todo informe— es informativa. Te informa de todos tus días cotizados.
¿Y para qué sirve esta información?
Principalmente, por las prestaciones.
En España, por el simple hecho de cotizar tienes derecho a lo que se conoce como prestaciones contributivas.
Y tienes derecho como asalariado y como autónomo (o ambos a la vez si eres autónomo en pluriactividad).
El informe de vida laboral te indica los días cotizados que se tienen en cuenta para tus prestaciones.
La principal: la jubilación.
La vida laboral y la jubilación
¿Planeas jubilarte antes? A partir del informe de vida laboral puedes hacer tus cálculos y decidir si la jubilación anticipada vale la pena.
¿O planeas hacerlo más tarde, después de la edad legal de jubilación? Es otra posibilidad si, por ejemplo, no te salen los números para una buena prestación después de constatar, en este informe, todos los años cotizados.
La baja laboral y el paro del autónomo
Para la prestación por incapacidad temporal (la baja laboral de los autónomos) el informe de vida laboral no es importante, en el sentido de que tu mutua no te lo pedirá para tramitarla.
Aunque sí lo es para saber si has cotizado lo mínimo (180 días en los últimos 5 años) para recibir la prestación por contingencias comunes, es decir, cuando estás de baja por enfermedad o accidente no laborales.
Lo mismo ocurre para la prestación por cese de actividad (el paro de los autónomos): con la vida laboral sabrás si has cotizado lo mínimo para percibirlo (12 meses seguidos antes de la prestación).
¿Errores en la vida laboral?
Su consulta también es importante para corregir errores. ¿Y si la Seguridad Social ha contado mal los días?
Esto último puede ocurrir en las mejores familias. Pero ten presente lo siguiente antes de ponerte a hacer números o de reclamarle nada a la Seguridad Social:
- Los trabajos a tiempo parcial. Si has trabajado, por ejemplo, el 50 % de la jornada, entonces cotizarás un día por cada dos trabajados.
- El pluriempleo. Aunque en un mismo día hayas trabajado en diferentes sitios, solo contará como un día cotizado.
- La pluriactividad. Si trabajas como autónomo y por cuenta ajena, un día de trabajo combinando estos dos mundos es un día cotizado.
Y ahora veamos cómo obtener la vida laboral.
Cómo sacar la vida laboral de un autónomo
Es un trámite muy sencillo. Y rápido de hacer, si lo haces por el portal Import@ss que la Seguridad Social ha puesto en marcha.
En la web principal encontrarás un primer menú con varias opciones. Clica sobre Vida laboral e informes.
Te aparecerá una nueva pantalla. Clica sobre la primera de las opciones: Informe de tu vida laboral.
Luego clica sobre el botón azul que dice: Consultar vida laboral.
Para acceder necesitarás un identificador válido: el DNI electrónico, el certificado digital o la Cl@ve PIN.
Y eso es todo: al acceder podrás consultar toda tu vida laboral 😊
Cómo obtener un informe de datos de cotización de trabajo autónomo
En el mismo portal, en el apartado de Vida laboral e informes, encontrarás un subapartado bajo el título: Informes de tus cotizaciones.
Ahí puedes consultar y descargarte:
- El informe de bases de cotización para saber en qué bases has cotizado cada mes como autónomo y asalariado.
- El informe de datos de cotización de trabajo autónomo. Este informe te da información detallada sobre tus cotizaciones en un mes determinado.
- El informe de cuotas ingresadas para consultar las cuotas de cotización que has pagado, mes a mes, en un año determinado.
¿Quieres recibir algún informe a casa? En Import@ss puedes solicitarlo en la opción: Recibir informe en mi domicilio.
Cómo sacar la vida laboral de una empresa
Te lo explicábamos antes: si tienes empleados a tu cargo, puedes solicitar el informe de vida laboral como empresa.
Este informe se solicita a través de la sede electrónica de la Seguridad Social (que no has de confundir con la de Import@ss).
Nada más entrar, verás unos círculos azules con distintas opciones. Clica sobre el segundo empezando por la izquierda: Notificaciones / Comunicaciones.
En la columna de la izquierda, verás dos opciones. Clica sobre la segunda: Comunicaciones Telemáticas.
Finalmente, clica sobre Consultar comunicaciones telemáticas y el botón naranja Obtener acceso.
Como en todos los trámites telemáticos con la Administración, necesitarás un identificador electrónico (DNI electrónico, certificado digital o Cl@ve PIN).
Una vez dentro, podrás consultar toda la información sobre cotizaciones, bases de cotización, etcétera, relativa a tus trabajadores 😀
¿Más dudas sobre tus trámites como autónomo?
Trámites con la Seguridad Social, trámites con Hacienda… una parte de la vida del autónomo consiste en cumplir o pasar por trámites de la Administración.
Conseguir la vida laboral es fácil. Pero otros trámites imprescindibles para autónomos, como la presentación de impuestos, requieren más pericia.
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