Entre los distintos informes de la Seguridad Social, el informe de base y cuotas ingresadas es uno de los más importantes para los autónomos.
Es un informe que, además, ha cobrada especial relevancia ahora que como autónomo debes cotizar por tus ingresos reales.
En lo que sigue te explicamos qué es y por qué es tan relevante.
Y cómo descargarlo en 6 sencillos pasos 😄
¿Qué es el informe de bases y cuotas ingresadas a la Seguridad Social?
Como sugiere el nombre, el informe de bases y cuotas ingresadas recoge todas las bases de cotización y cuotas que has pagado en todos los regímenes especiales de la Seguridad Social.
Entre estos regímenes especiales destaca, para ti, el de autónomos (el RETA).
No muestra, por tanto, lo que hayas cotizado en el régimen general como trabajador por cuenta ajena.
Y solo muestra información a partir de 1999.
El informe de bases y cuotas ingresadas también se conoce, simplemente, como informe de cuotas ingresadas.
Es una manera más clara de diferenciarlo de otros informes que también te pueden interesar como autónomo y que ahora te explicamos.
¿Es lo mismo que el certificado de bases de cotización?
El certificado o informe de bases de cotización es un documento distinto.
A diferencia del informe de cuotas ingresadas, el de bases de cotización muestra las bases y cotizaciones que has pagado en todos los regímenes de la Seguridad Social.
Es decir, si has trabajado anteriormente como trabajador por cuenta ajena, también reflejará lo cotizado en el régimen general.
Por cierto: si eres autónomo en pluriactividad (trabajas por tu cuenta y por cuenta ajena) y quieres tener una panorámica completa de tus cotizaciones a la Seguridad Social, te será más útil el informe de bases de cotización.
¿Qué lo diferencia del informe de vida laboral de los autónomos?
El informe de vida laboral también es otro documento diferente.
La vida laboral muestra principalmente el tiempo que llevas cotizando en la Seguridad Social, ya sea como empleado, autónomo o trabajador de alta en otro régimen especial.
También muestra otra información como:
- El nombre de las empresas en las que has trabajado como empleado
- Las fechas de alta y baja en cada empresa y régimen de la Seguridad Social
- El tiempo que has estado cobrando el paro, que es tiempo en el que también cotizas
Para saber más sobre este informe y cómo consultarlo, échale un vistazo a nuestro artículo sobre la vida laboral del autónomo.
Y ahora volvamos al informe de cuotas ingresadas 💡
¿Qué información contiene el informe de bases y cuotas ingresadas?
El informe de cuotas ingresadas muestra la siguiente información:
- Las bases por las que has cotizado como autónomo
- El importe de las cuotas de autónomo
- Los recargos o intereses ingresados que hayas tenido que pagar, también como autónomo
Si has cotizado en otro régimen especial (como el de trabajadores del mar) te aparecerá esa información de forma separada.
En la siguiente imagen, puedes ver un ejemplo de un trabajador autónomo que cotizó en el RETA en 2022 beneficiándose de la antigua tarifa plana (la nueva para el periodo de 2023 – 2025 es de 80 € mensuales).
Si te fijas, se indica también:
- El régimen especial en el que has cotizado
- El año de cotización
- El periodo expresado en meses (las cotizaciones se pagan cada mes)
En la parte superior del informe, también se muestran tus datos personales (nombre y apellidos, domicilio, DNI y número de la Seguridad Social).
Y como te mencionábamos antes, este informe únicamente puede mostrar la información de tus bases y cuotas desde 1999.
Lo que, con toda seguridad, sea tiempo suficiente 😉
¿Para qué sirve el informe de bases y cuotas ingresadas?
La utilidad más inmediata del informe de cuotas ingresadas es conocer tus cuotas pagadas a la Seguridad Social como autónomo.
Pero también puedes comprobar si has tenido que pagar algún recargo o intereses de demora por retrasos en el pago de tus cuotas.
Desde 2023 este informe ha cobrado una nueva utilidad.
Fíjate en esto 👇
Con el nuevo sistema de cotización de autónomos, debes controlar más tus pagos a la Seguridad Social.
Esto se debe a que, con el nuevo sistema, cotizas según tus ingresos reales.
Hasta aquí todo más o menos claro, ¿verdad?
Pues bien, este informe te sirve para saber si estás cotizando por encima o por debajo de tus rendimientos netos, que es la forma elegante y técnica de referirse a tus ingresos netos (es decir, a tus ingresos menos gastos deducibles).
Si estás cotizando por debajo de tus ingresos reales, lo recomendable es que ajustes tu base de cotización a la realidad de tus ingresos.
De lo contrario, al año siguiente, cuando llegue la regularización de tu cuota, puedes llevarte una sorpresa.
Y una sorpresa que puede hacer temblar a tu cuenta bancaria 😬
Deberás pagar la diferencia (por haber cotizado menos) y tendrás de plazo hasta finales del mes siguiente a la notificación de la Seguridad Social que te llegará por carta.
Visto así, mejor ser previsor y descargarse ese informe…
Por cierto: para prevenir —y evitar— estas sorpresas, en Declarando hemos desarrollado un simulador de la cuota de autónomos que te ayuda a calcular tu cuota.
Y de una manera tan exacta que la regularización dejará de ser una preocupación.
Cómo solicitar el informe de bases y cuotas ingresadas para autónomos en 6 pasos
La consulta de las cuotas ingresadas es fácil y rápido 😃
Solo tienes que seguir los 6 pasos que a continuación te indicamos.
1# Entra en Importass de la Seguridad Social
Por si no lo conoces todavía, Importass es el portal de la Seguridad Social para que los autónomos hagan sus trámites de manera fácil y rápida.
Nada más acceder, te aparecerá un menú sencillo. Haz clic sobre Vida laboral e informes.
2# Accede al apartado de informes de tus cotizaciones
En la siguiente pantalla tendrás que bajar un poco, hasta llegar al apartado de Informes de tus cotizaciones.
Allí haz clic en Informe de cuotas ingresadas.
3# Solicita el informe de cuotas ingresadas
El siguiente paso no tiene pérdida. Pero por si acaso: clica en el botón azul Solicitar informe.
4# Identifícate con un certificado electrónico
Para acceder al informe de cuotas, debes identificarte con un certificado electrónico válido, que puede ser la Cl@ve PIN, el certificado digital o el DNI electrónico.
También puedes acceder por SMS, introduciendo tu DNI, tu fecha de nacimiento y el número de teléfono donde quieres recibir el mensaje.
5# Elige el año del informe
Una vez dentro, debes elegir el ejercicio económico, es decir, el año.
Recuerda que, como muy atrás, solo puedes descargar el informe de 1999.
Al seleccionar el año, clica sobre Continuar (en la parte inferior) y te aparecerá el informe con tus bases de cotización y tus cuotas ingresadas.
6# Descarga o imprime tu informe de cuotas ingresadas
El informe con tus cuotas pagadas lo puedes imprimir o descargar en PDF.
Para ello, clica en el botón Imprimir que encontrarás en la parte inferior de la pantalla.
Y ya lo tienes. ¿Ves qué sencillo? 😄
Y pude ser todavía más sencillo si trabajas con el software con asesoría fiscal para autónomos de Declarando, que te ahorra preocupaciones con tus cuotas a la Seguridad Social y tus impuestos con Hacienda.
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