Artículo escrito por expertos

El reglamento de factura electrónica para autónomos: 6 cosas que debes saber

La factura electrónica está al caer. Y sí, será obligatoria para todos los autónomos. También para ti. 

Habrá que cumplir unos procedimientos, Hacienda será más exigente y controlará mejor tu facturación. 

La buena noticia: que todavía tienes tiempo para prepararte y cumplir con todos los requisitos. 

¿Pero en qué consiste esta nueva normativa? ¿Cuándo se aplicará? ¿Y qué puedes hacer para no quedarte atrás? 

A continuación, te damos todas las claves para estar al día. 

El nuevo reglamento de factura electrónica: ¿qué cambia?

Pongamos los puntos sobre las íes: ya existe un reglamento de facturación que se aprobó en 2012. Y ese es el reglamento de facturación vigente para los autónomos. 

Pero este reglamento se ha modificado en 2 aspectos

  • Los requisitos que deberán cumplir las facturas electrónicas 
  • Los programas para hacer facturas 

Hechas estas aclaraciones, te contamos ahora lo más importante que debes saber por ahora.   

1) Sí, la factura electrónica afectará a todos los autónomos

Por factura electrónica se entiende, de modo general, la emisión de facturas por medios electrónicos. Es decir, a través de softwares o programas de facturación. 

Desde 2015, la factura electrónica solo es obligatoria para las operaciones entre empresas y la Administración pública (los autónomos están exentos). 

Ahora el plan es hacerla obligatoria para todas las operaciones entre autónomos y empresas, es decir, en el sector privado o B2B (business-to-business), como ya ocurre en Francia e Italia y como se espera que ocurra en toda la Unión Europea.  

2) La factura electrónica será obligatoria en 2026 para los autónomos

Según la ley crea y crece, el Gobierno debe aprobar una normativa que desarrollará todos los aspectos técnicos de la factura electrónica. 

Aunque, de momento, el Gobierno solo ha cerrado una consulta pública sobre la factura electrónica entre autónomos y empresas.

Esa consulta sirvió para plantear a los autónomos es decir, a sus representantes— distintas preguntas sobre la factura electrónica de cara a desarrollar el nuevo reglamento. 

Una vez se apruebe este, la factura electrónica se implementará en dos fases:

  • Para las empresas que facturen más de 8 millones anuales será obligatorio al cabo de un año de la aprobación de esa norma
  • Para el resto de empresas y autónomos al cabo de dos años

Así que cuenta que para 2026 la factura electrónica será obligatoria para los autónomos

Y un año antes (2025), para las grandes empresas. 

Por lo que te recomendamos que te vayas buscando un programa de facturación electrónica.

Un teclado para hacer la facturación electrónica

3) Ya hay una nueva regulación sobre los programas de facturación electrónica

Para la factura electrónica necesitarás un programa para hacer facturas. Pero no uno cualquiera, porque tendrá que cumplir una serie de requisitos

En primer lugar, los requisitos técnicos del reglamento de factura electrónica (todavía por aprobar).

En segundo lugar, los requisitos del nuevo «reglamento verifactu» de programa de facturación, sobre el que te dimos noticia en novedades en la digitalización de la facturación de los autónomos.

¿Y cómo saber si un software de facturas cumple con esta nueva normativa? 

Porque deberán llevar una declaración responsable.  

Hacienda, además, también pondrá a disposición su propio programa de facturación, que está por desarrollar todavía. 

Este programa estará conectado directamente con la Agencia Tributaria, de manera que, cada vez que hagas una factura, el fisco tendrá noticia al instante.   

Los programas de facturación privados estarán interconectados con el de Hacienda, ya que estarás obligado a remitir una copia de cada factura electrónica.

Voluntariamente, se podrán conectar los registros de facturación. 

La fecha de aplicación de este nuevo reglamento será a partir del 1 de julio de 2025 y convergerá con el reglamento de factura electrónica.

4) Se acabó eliminar facturas (electrónicas)

Esta es una práctica muy común entre los autónomos: emiten una factura para hacer un trabajo, por lo que sea finalmente el trabajo no se hace, no lo cobran, borran la factura y aquí paz y después gloria. 

Pues bien, esta práctica siempre ha sido ilegal. Pero ahora, con la factura electrónica y la «regulación verifactu» de los programas de facturación, estará controladísima. 

Estos programas, para cumplir con la normativa, deberán llevar un registro de todo lo que hagas. Y ese registro no se podrá borrar. 

Si un trabajo no se hace, podrás anular la factura (nunca eliminarla). Esto quedará registrado y Hacienda podrá comprobarlo siempre que quiera. 

5) La Agencia Tributaria podrá acceder a tu sistema de facturación

Sí, Hacienda podrá revisar todo lo que haces en tu programa de facturación. 

Ya te hemos aclarado que, según la nueva normativa aprobada, los software privados de facturas estarán interconectados con la solución pública de factura electrónica de la Agencia Tributaria. 

Pues bien, aparte de eso, Hacienda podrá pedirte el registro de facturación de tu programa en cualquier momento y deberás enviárselo.

El envío será casi automático, ya que los programas que cumplan el reglamento podrán remitir toda la información a la Agencia Tributaria al instante. 

6) El Kit Digital es tu gran oportunidad para adelantarte al nuevo reglamento de factura electrónica

¿Te suena eso del Kit Digital? Muy brevemente: es una subvención pública pensada para la digitalización de negocios de autónomos y empresas

Consiste en 2.000 € a fondo perdido (sí, no tendrás que devolverlos), para autónomos sin empleados o con menos de tres. Los autónomos o empresas con más empleados pueden solicitar un importe mayor. 

La subvención, por cierto, ya está en marcha. 

De hecho, el plazo para los autónomos se ha extendido hasta el 31 de diciembre de 2024. 

El Kit Digital y la factura electrónica están estrechamente ligados: lo puedes invertir en el programa de facturación electrónica para autónomos de Declarando (también lo gestionamos por ti).

Así llegarás a 2026 con buen pie y los deberes hechos. 

¿Quieres más información? Consulta nuestra página para solicitar el Kit Digital gratis y te daremos todos los detalles.

Mónica Serra
Autor:
Mónica Serra
Mónica lidera el equipo jurídico de Declarando, la asesoría fiscal que ya ha ayudado a más de 100.000 autónomos. Disfruta usando sus conocimientos fiscales para ayudar al máximo a la comunidad autónoma, haciendo deporte y leyendo un buen libro en la playa.