Los autónomos están obligados a hacer por internet la mayoría de sus trámites con la Seguridad Social.
Es decir: en su página web, que es lo mismo.
Esto que te contamos no es ninguna novedad: ocurre desde octubre de 2018, cuando una orden ministerial —la ESS/214/2018— así lo dispuso.
La novedad es otra. Y es que desde hace bien poco (2021) existe un nuevo portal para hacer tus gestiones como autónomo.
Su nombre es Importass y desde que cambió el sistema de cotización de los autónomos vas a tener que familiarizarte con ella.
Y es que, a partir de ahora, debes hacer más trámites con la Seguridad Social.
¿Pero qué es exactamente Importass? ¿Qué otras gestiones se pueden hacer como autónomo? ¿Y cómo hacerlas?
Todas las respuestas a estas y otras preguntas, a continuación 👇
¿Qué es Importass de la Seguridad Social?
Información y trámites para autónomos. Así podríamos definir en qué consiste este nuevo portal o plataforma digital de la Seguridad Social.
Es decir, un portal o plataforma para hacer tus gestiones más esenciales como autónomo.
Pero también para estar informado de todo lo relativo a la Seguridad Social, como la cuota de autónomo que pagas cada mes o las prestaciones a las que tienes derecho.
Importass está adaptado para móviles, aunque se accede desde la web, la sede electrónica o la aplicación móvil de la Seguridad Social.
Tiene un área pública, de acceso abierto para cualquier persona que quiera estar informada de los distintos trámites que ofrece la Seguridad Social.
Y un área personal, a la que solo puedes acceder con un certificado electrónico válido (DNI electrónico, certificado digital o Cl@ve PIN) o SMS.
La novedad de Importass no es tanto los trámites que puedes hacer como:
- El uso de una interfaz de usuario amigable, es decir, que te permite navegar y hacer gestiones de manera intuitiva
- El uso de un lenguaje sencillo y cercano al ciudadano
Importass no es un sustituto de la sede electrónica de la Seguridad Social (¡qué más quisiéramos!).
Pero como autónomo puedes usarla prácticamente para tus gestiones más habituales. ¿Y qué diferencia hay entre Importass y la sede electrónica de la Seguridad Social?
Importass vs. sede electrónica de la Seguridad Social
La sede electrónica de la Seguridad Social es una página web pensada para hacer trámites con este organismo.
Es muy anterior a Importass, que se creó recientemente (en 2021) como un “espacio digital” de información donde realizar los trámites más esenciales.
Esto quiere decir que todas las gestiones que puedes hacer en Importass también puedes hacerlas en la sede electrónica de la Seguridad Social.
Pero viceversa, no. Es decir, que hay trámites que en Importass no puedes hacer.
Por ejemplo:
- No puedes solicitar la jubilación del autónomo y otras prestaciones como la baja laboral, la incapacidad permanente o el cese de actividad (o paro del autónomo)
- Tampoco puedes solicitar ayudas como el ingreso mínimo vital (compatible, por cierto, con el trabajo autónomo)
- O pedir cita previa para ser atendido en cualquier delegación de la Seguridad Social
Tampoco puedes consultar el simulador de tu jubilación para planificar tu jubilación según lo que lleves cotizado.
¿Y por qué usar Importass en lugar de la sede electrónica?
Pues por lo dicho anteriormente: Importass es más fácil de usar y más intuitivo. Y, además, te acompaña con información escrita de una manera clara y sencilla.
Basta con visitar la sede electrónica y luego Importass para comprender esta diferencia: la primera (la sede electrónica) es como adentrarse en un camino sin asfaltar, lleno de piedras y obstáculos, donde unos árboles sin podar no te dejan ver el horizonte.
Importass es todo lo contrario 💡
Cómo acceder a tu área personal en Importass
El área personal de Importass es donde puedes realizar todos tus trámites como autónomo o encontrar información relativa a tu situación con la Seguridad Social.
Para acceder solo tienes que dirigirte a la web de Importass y clicar sobre el botón azul central con la leyenda Entrar en tu área personal.
También puedes clicar sobre Área personal, en la parte superior derecha de la web.
Al clicar, tendrás que elegir uno de los siguientes certificados electrónicos:
- Cl@ve permanente
- Cl@ve PIN
- Vía SMS (deberás introducir tu número de DNI o NIE, tu fecha de nacimiento y tu número de móvil)
- DNI electrónico o certificado digital
Una vez dentro, lo primero que te aparecerá será un saludo (Hola, [tu nombre]). Y, en el lado superior derecho: tu nombre y apellidos y tu número de afiliación a la Seguridad Social.
Justo debajo aparecerá tu situación laboral actual (en qué régimen de cotización estás dado de alta), un resumen de tu vida laboral (días cotizados) y todas las gestiones que puedes hacer con Importass.
9 gestiones que puedes hacer como autónomo en Importass de la Seguridad Social
9 gestiones, sí. No son todas las que hay, pero sí las más importantes.
A continuación, te las mostramos una a una y cómo funcionan 👇
1) Alta de autónomos a la Seguridad Social online
La principal de todas: el alta de autónomos online.
Las encontrarás en la opción de Altas, bajas y modificaciones y te aparecerá entre la primera opción: Alta en trabajo autónomo.
Al clicar, te redirigirá a una página para solicitar el alta.
También te aparecerá información abundante sobre los requisitos para ser autónomo y cómo funciona el nuevo sistema de cotización para autónomos.
Y es aquí donde debemos pararnos: el alta de autónomo no es un trámite sencillo que se haga en dos clics y ya eres autónomo.
También tienes que tramitar el alta en Hacienda (en Importass no puedes) y al hacerlo, es importante saber cómo rellenar el formulario de alta (en Hacienda y en la Seguridad Social).
Para asegurarte de que el alta lo haces correctamente, te recomendamos hacerlo a través de una asesoría.
Nosotros, en Declarando, una asesoría fiscal online especializada en autónomos, podemos hacerlo por ti.
Es más: estaremos encantados de hacerlo por ti.
Y en 24 horas ya lo tienes, sin molestias, sin papeleo y sin ninguna sanción por haberlo cursado mal.
Basta solicitar una llamada gratuita y uno de nuestros expertos te indicará lo (poco) que tienes que hacer 🤗
2) Informar de tus rendimientos netos y modificar tu base de cotización de autónomo
Desde 2023, el sistema de cotización de los autónomos se basa en tus rendimientos netos, es decir, en lo que ingreses después de descontar los gastos de tu actividad.
Esto quiere decir que debes elegir una base de cotización conforme a lo que ganas.
Y como tus ingresos y gastos pueden variar —como ocurre con la gran mayoría de autónomos—, la Seguridad Social te permite ir ajustando tu base de cotización cada dos meses naturales durante el año.
En Importass puedes hacer esa modificación y también saber la cuota que tendrás que pagar con su calculadora de cuotas.
La modificación debes hacerla en la opción de Altas, bajas y modificaciones y luego clicar sobre Base de cotización y rendimientos.
Los plazos para hacer el cambio son los siguientes:
- Entre el 1 de enero y el último día de febrero para que el cambio se haga efectivo en marzo
- Entre el 1 de marzo y el 30 de abril para que se haga efectivo en mayo
- Entre el 1 de mayo y el 30 de junio para que se implemente a partir de julio
- Entre el 1 de julio y el 31 de agosto para que se efectúe a partir de septiembre
- Entre el 1 de septiembre y el 31 de octubre, para que tenga efectos a partir de noviembre
- Entre el 1 de noviembre y el 31 de diciembre para que se implante a partir de enero del año siguiente
El cálculo de tus rendimientos netos no es fácil.
A no ser que uses nuestra plataforma online, que a partir de tus ingresos y gastos te hace una previsión de lo que vas a ganar, es decir, de tus rendimientos netos.
Y con eso te bastará para informar a la Seguridad Social en Importass de cualquier cambio que afecte a tu cuota de autónomo.
Échale un vistazo al vídeo que hemos preparado para resumir todo esto:
3) Gestionar tu cuota de autónomo
La cuota de autónomo es el pago mensual de tus cotizaciones a la Seguridad Social.
En Importass puedes gestionar el pago de la cuota si has tenido un retraso. Y también consultar los recibos y descargarlos.
En el recibo puedes consultar no solamente la cuota que pagas, sino los distintos conceptos que conforman la cuota (contingencias comunes y profesionales, cese de actividad, formación y bonificaciones).
Toda la información sobre tu cuota la encontrarás en la opción de Consulta de pagos y deudas.
Pero lo más importante de la cuota tiene que ver con tu base de cotización, ya que es a partir de esta como se calcula.
4) Dar de alta una nueva actividad (o dar de baja una antigua)
Como autónomo puedes estar de alta en distintas actividades. Por ejemplo, te dedicas a la fisioterapia pero ahora también vas a empezar a vender productos de fisioterapia.
El alta se hace en la sección de Altas, bajas y modificaciones, clicando sobre Comunicar nueva actividad.
Tienes un plazo de tres días desde que inicias la nueva actividad. Al comunicarlo, debes informar sobre:
- El epígrafe del Impuesto de Actividades Económicas (IAE)
- El código de actividad CNAE
- La fecha de inicio y el domicilio de la nueva actividad
De nuevo: en este tipo de trámites necesitarás el asesoramiento de expertos. Hay miles de epígrafes en el IAE y otros tantos códigos en el CNAE. Y equivocarse no sale gratis.
Así que no dudes en llamarnos si necesitas ayuda, que estamos aquí para eso 🤗
Por otro lado, también puedes darte de baja de una actividad si, por ejemplo, la venta de productos de fisioterapia no acabó de funcionar.
La baja también se tramita en Altas, bajas y modificaciones, pero en el subapartado de Comunicar fin de alguna de tus actividades.
Deberás indicar de nuevo el epígrafe del IAE y el código CNAE de la actividad que vas a dar de baja, así como la fecha de finalización.
Tienes un plazo de tres días desde que pusiste fin a esa actividad.
5) Descargar tu vida laboral y otros informes y certificados de la Seguridad Social
Puede que en algún momento de tu vida profesional quieras consultar tu vida laboral. Por ejemplo, para planificar tu jubilación.
En Importass puedes descargarla de manera fácil.
De hecho, en tu área personal uno de los primeros datos que se muestran son los de tu vida laboral, es decir, los días que llevas cotizando a la Seguridad Social.
En la sección Vida laboral e informes, podrás descargar el informe completo de tu vida laboral así como otros informes como:
- El Informe de situación actual del trabajador para saber en qué régimen de la Seguridad Social estás dado de alta ahora
- El Informe de situación en la Seguridad Social a una fecha concreta, para acreditar cuál era tu situación laboral en determinada fecha
- El Informe de bases de cotización para consultar todas las bases por las que has cotizado
- El Informe de cuotas ingresadas sobre tus cotizaciones (cuota de autónomo) a la Seguridad Social
- El Informe de datos de cotización de trabajo autónomo en el que se te muestra lo que has cotizado cada mes en los últimos 12 meses
También puedes consultar el Informe de tus datos personales y de domicilio en la misma sección.
Aunque para modificar esta información tendrás que dirigirte a otro apartado de la misma plataforma.
6) Cambiar tu domicilio y otros datos de autónomo
Siempre que cambies de domicilio debes comunicárselo a la Seguridad Social.
También si has encontrado un error en tu nombre o apellidos o en tu fecha de nacimiento. O si quieres comunicar o cambiar otros datos como el número de teléfono.
Todo esto con Importass es rápido de hacer: dentro de tu área personal, verás la opción Datos personales.
Luego clica sobre Acceder a datos personales y te aparecerán los siguientes tres bloques de información:
- Nombre y apellidos y fecha de nacimiento
- Tus datos de contacto (email, teléfono fijo y teléfono móvil)
- Tu domicilio
Debajo de cada bloque encontrarás la opción de modificarla.
7) Gestionar tu tarifa plana de autónomo
La tarifa plana es una bonificación en tu cuota de autónomo que debes solicitar al darte de alta.
Se trata de una gran oportunidad: pagas 80 € mensuales durante el primer año de actividad.
Aunque tiene un “pero”: cotizas por la mínima. Y esto significa tener una menor cuantía en todas tus prestaciones (también en la de tu jubilación).
Puede que este sea tu caso: que nada más empezar, tu facturación es buena o que, a los pocos meses de haber comenzado, tu facturación se dispara.
Pues bien, desde Importass puedes renunciar a la tarifa plana y empezar a cotizar por una base de cotización acorde a tus ingresos.
En Altas, bajas y modificaciones, deberás clicar sobre la opción Renunciar a la tarifa plana y, a continuación, Solicitar modificación.
La renuncia se hace efectiva al siguiente mes.
Y ten en cuenta que, al renunciar, ya no podrás volver a solicitarla.
8) Aplazar y fraccionar tus deudas de autónomo con la Seguridad Social
A veces los autónomos pasan por apuros financieros y les es imposible cumplir con sus obligaciones con la Seguridad Social.
Vamos, que no puedes pagar la cuota de autónomo.
En estas circunstancias, puedes solicitar un aplazamiento de la cuota o un pago fraccionado en distintos plazos.
La solicitud de aplazamiento o fraccionamiento la puedes hacer en Consulta de pagos y deudas, dentro de la subsección Ponte al día: pagos y devoluciones, clicando sobre Aplazamiento en el pago de deudas a la Seguridad Social.
Deberás presentar una propuesta de aplazamiento o pagos fraccionados.
La Seguridad Social tiene un plazo límite de 6 meses para responder a tu solicitud.
En la misma subsección podrás pagar cuotas atrasadas con tarjeta en Pago de deudas con tarjeta. O hacerlo por transferencia o ingreso a cuenta en Consulta de deudas y obtención de documento de pago.
La sección de Consulta de pagos y deudas también te permite descargar un Certificado de estar al corriente de las obligaciones en la Seguridad Social por si tienes que demostrar que no tienes deudas (por ejemplo, para pedir un crédito bancario).
9) Solicitar ingresos indebidos a la Seguridad Social
A veces es la Seguridad Social la que te debe dinero.
Esto puede ocurrir por varias razones: un error en el cálculo en la cuota de autónomo, una duplicidad en el cargo bancario o a que te haya cobrado el mes entero al darte de baja en autónomos.
En Importass puedes solicitar de manera sencilla la devolución en la subsección Ponte al día: pagos y devoluciones, dentro de Consulta de pagos y deudas.
En el formulario deberás indicar el importe reclamado y el código IBAN de tu cuenta bancaria.
También deberás hacer una breve descripción del problema. Por ejemplo: “Cobro de la cuota de autónomo después de la baja en el RETA” (el RETA es el régimen de autónomos de la Seguridad Social).
El plazo máximo de resolución es de 6 meses y al importe devuelto se le sumarán los intereses de demora, que en 2024 son del 4,06 % del importe.
Y ahora que ya sabes cómo funciona Importass y qué gestiones puedes hacer, te hará falta una asesoría fiscal online que te libre de todas las cargas burocráticas con la Administración pública.
Pero, sobre todo, que te ayude a ahorrar en el pago de tus impuestos.
En Declarando estamos especializados en que los autónomos aprovechen al máximo todo lo que la ley les permite en deducciones fiscales.
Y esta es la cifra media que te permite: 4.000 € en impuestos al año.
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